Jedes Projekt erfordert die gleichzeitige Steuerung, Koordination und Zusammenführung mehrerer Aufgaben. Das „Projektmanagement“, das sich an die Machbarkeitsstudien und die Standortwahl vor Projektbeginn anschließt, umfasst die Prozesse Planung, behördliche Genehmigungen, Beschaffung, Bau, Prüfung und Inbetriebnahme, Übergabe sowie Projektabschluss. SIGMA erbringt mit einem multidisziplinären und ganzheitlichen Ansatz sämtliche technischen und Managementleistungen aus einer Hand und übernimmt dabei die Gesamtverantwortung, damit seine Kunden ihre Projektziele erreichen. Als Erweiterung der Organisation seiner Kunden arbeitet SIGMA partnerschaftlich mit ihnen zusammen.
Bei SIGMA führen wir sämtliche Tätigkeiten durch – von der Projektinitiierung, dem Stakeholder-Management, der Projektplanung, Koordination, Terminplanung und Kostenkontrolle bis hin zu Entwurf, Bau und Inbetriebnahme.
Mit unseren erfahrenen Architekten und multidisziplinären Ingenieuren sind wir darauf spezialisiert, öffentliche wie private Auftraggeber in den Bereichen Gewerbe- und Wohnbau, Industrie, Gastgewerbe und Hotellerie, Bildung, Gesundheitswesen, Kunst und Kultur, Verkehr, Infrastruktur, Umwelt sowie Wasser und Abwasser zu betreuen.
In den Phasen der Investitionsplanung eines Projekts und bei der Entwicklung von Investitionsstrategien sind folgende Prozesse von entscheidender Bedeutung:
- Leistungsumfang
- Qualität
- Terminplan
- Budget
- Ressourcen
- Risiken
Die Projektmanagement-Leistungen, die SIGMA seinen Kunden anbietet, umfassen folgende Hauptbereiche:
- Projektplanung und Strategieentwicklung
Hierbei handelt es sich um die Erstellung des Projektmanagementplans und die Entwicklung von Strategien für die Projekte im Rahmen des Investitionsprozesses. Dieser Prozess wird gemeinsam mit dem Kunden als Lösungspartner durchgeführt.
- Budgeterstellung und Management des Kostenkontrollprozesses
In diesem Prozess werden die voraussichtlichen Investitionskosten auf Grundlage des anhand der Kundenanforderungen erstellten Bedarfsprogramms und der Planungsarbeiten ermittelt. Als Fortführung dieses Prozesses erfolgt im Rahmen der Bauleitung das Management des Kostenkontrollprozesses.
- Planungsmanagement
Hierbei handelt es sich um die Steuerung des Prozesses, in dem die Anforderungen des Kunden entsprechend seinen Bedürfnissen normen-, standard- und vorschriftenkonform geplant werden. In diesem Prozess werden Dokumentenkontrolle, Planungsbriefing, Ausschreibungen für Planer, Planungs- und Beratungsverträge, Planungsterminplan sowie Überprüfung, Verifizierung und Validierung der Planung durchgeführt.
- Ausschreibungs- und Vertragsmanagement
Dies umfasst die Gesamtheit der Prozesse, die in den Phasen des Planungsmanagements und der Bauleitung der Auswahl von Lieferanten und Nachunternehmern mit einer für die Investition und den Kunden angemessenen Qualifikation und Ausstattung dienen: die Erstellung der Verwaltungsunterlagen, die Prüfung und Bewertung der technischen Unterlagen, die Festlegung der Bieterunternehmen, die Erstellung und Auswertung der Präqualifikationsformulare sowie die Auswahl des Unternehmens bis hin zur Vertragsunterzeichnung mit dem ausgewählten Unternehmen.
- Value Engineering
Dieser Prozess umfasst nach Abschluss der Planung und vor Beginn der Bauarbeiten die Bewertung der in der Planung vorgesehenen Systeme, Lösungen und Materialien im Hinblick auf aktuelle Bedingungen, Budget und Zeit sowie die Bestätigung oder Neuauswahl der am besten geeigneten Systemlösung und Materialien. Ziel ist es dabei, die Budget- und Kostenvorgaben des Kunden bestmöglich zu berücksichtigen und dem Projekt einen optimalen Nutzen zu verschaffen, ohne die Funktionalität und die visuelle Wirkung des ursprünglichen Entwurfs zu beeinträchtigen.
- Management der Einkaufs- und Logistikprozesse
Dies umfasst die Durchführung der Einkaufs- und Logistikprozesse im Einklang mit Budget und Terminplan, falls der Kunde Materialien oder Systeme unabhängig vom Generalunternehmer beschaffen möchte.
- Zeitmanagement / Erstellung und Überwachung des Terminplans
Beim Zeitmanagement, einem der wichtigsten Kriterien des Projektmanagements, ist das Ziel, das Projekt bzw. die Investition innerhalb der vorgesehenen Zeit und in der gewünschten Qualität zu realisieren. Zu diesem Zweck wird ein Rahmenterminplan erstellt und regelmäßig überwacht.
- Bauleitung
Dieser Prozess beginnt nach der Auswahl des Generalunternehmers bzw. Auftragnehmers im Anschluss an die Ausschreibung. Ziel ist es, die Anforderungen der Planung unter Einhaltung der geplanten Termin-, Qualitäts- und Kostenkriterien sowie der Normen und Vorschriften umzusetzen. Im Rahmen dieses Prozesses werden zudem Maßnahmen in den Bereichen Qualitätssystem (Qualitätspläne), Arbeitssicherheit, Dokumentenmanagement, Änderungsmanagement und Risikomanagement durchgeführt.
- Management der vorläufigen und endgültigen Abnahme
Mit Fertigstellung des Projekts wird die Übereinstimmung mit den einschlägigen Normen, Leistungsbeschreibungen, Qualitätsplänen und Vorschriften geprüft. Ziel ist es, das Projekt bei der Übergabe an den Endnutzer vollständig und mängelfrei zu übergeben – und dies wird auch sichergestellt. Im Zeitraum bis zur endgültigen Abnahme greifen die Gewährleistungsbedingungen für verdeckte Mängel.
- Streitfallmanagement
Zur Beilegung von Streitigkeiten zwischen Kunde und Auftragnehmer/Nachunternehmer werden Bestandsaufnahmen, technische Analysen und Bewertungen durchgeführt und in Berichten dokumentiert.
- Beratungsleistungen
In diesem Rahmen werden – entweder in Verbindung mit dem Projektmanagement oder als reine Beratung – Beratungsleistungen in verschiedenen Fachgebieten erbracht, um Planung oder Ausführung richtungsweisend zu begleiten. Zur Analyse der Machbarkeitsstudien bestehender Investitionen oder Projekte werden außerdem technische Bewertungs- und Berichtsleistungen erbracht.
