SIGMA выстраивает процессы управления тендерами в зависимости от модели реализации проекта. Если клиент обращается к нам в рамках традиционной модели «проектирование — тендер — строительство», мы на основе его проектного пакета готовим тендерную документацию, управляем процессом, определяем подрядчиков и представляем их клиенту. В модели «проектирование и строительство» мы отбираем для клиента подрядчиков, которые возьмут на себя одновременно и проектирование, и строительство.
Для клиентов, с которыми мы работаем по предлагаемым SIGMA принципам «Единой точки ответственности» и «Непрерывного управления проектами», мы берём на себя управление проектированием, проектом, закупками и строительством и на конкурсной основе отбираем подрядчиков, с которыми будем работать.
Управляя тендерным процессом, мы стремимся к тому, чтобы клиент получил максимальную ценность за средства, которые он заплатит подрядчикам. Перед тендером наши опытные сметчики преобразуют проектный пакет, перечни материалов и оборудования в тендерную документацию. Затем на основе нашего опыта мы формируем списки потенциальных подрядчиков. Мы составляем график тендера по проекту и осуществляем планирование. Мы завершаем тендерные работы в сроки, установленные общим графиком работ, не препятствуя ходу проекта. Мы проводим предварительную квалификацию, проверяя профессиональную пригодность и финансовые возможности претендентов на участие в тендере. В ходе предварительных переговоров с соответствующими компаниями мы выслушиваем их возражения по условиям тендера и проектной документации, делимся обоснованными из них с клиентами и вносим изменения. Компании, прошедшие предварительную квалификацию, мы приглашаем к участию в тендере.
В ходе тендера мы отвечаем на вопросы участников, при необходимости организуем встречи и выезды на объект, снимаем спорные вопросы и вносим ясность в неоднозначные моменты.
По завершении тендера наши специалисты по сметам изучают каждое предложение, выявляют противоречия в ценообразовании и приводят конкурентные предложения к легко сопоставимому виду, чтобы клиенты получали лучшее предложение по каждому проекту. Мы уточняем критерии отбора. Чтобы реализовать проект с более выгодными затратами, при необходимости мы запрашиваем пересмотренные цены. Мы назначаем подрядчиков или рекомендуем их клиенту и запускаем процесс заключения контракта.