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Datenschutz für Dritte

SIGMA möchte Sie gemäß dem „Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten“ (KVKK), das zum Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten, insbesondere der Privatsphäre, ausgearbeitet und in Kraft gesetzt wurde, über Ihre personenbezogenen Daten informieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der nachstehend genannten Methoden, Grundlagen, Zwecke und Bedingungen für die Dauer verarbeitet, die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehen oder für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich ist, und unsere Gesellschaft trifft alle zu ihrem Schutz erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen.

Methode der Erhebung personenbezogener Daten:

Ihre personenbezogenen Daten können über die Unternehmenszentrale und alle angeschlossenen Einheiten, die Website, Social-Media-Konten, Integrationssysteme, Dritte, von denen unsere Gesellschaft Dienstleistungen bezieht, die ihre Tätigkeiten ergänzen oder erweitern, Vertragspartner, Geschäftspartner, Lieferanten und ähnliche andere Kanäle automatisiert oder nicht automatisiert in schriftlicher, mündlicher oder elektronischer Form erhoben werden.

Rechtsgrundlagen der Erhebung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung:

Kundendaten:

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit innerhalb der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 genannten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet: Durchführung der erforderlichen Arbeiten durch unsere Geschäftseinheiten, damit unsere Kunden die von unserer Gesellschaft angebotenen Produkte und Dienstleistungen nutzen können; Anpassung der von unserer Gesellschaft angebotenen Produkte und Dienstleistungen an die Vorlieben, Nutzungsgewohnheiten und Bedürfnisse der Kunden und deren Empfehlung an die Kunden; Sicherstellung der Umsetzung der Personalpolitik unserer Gesellschaft; Gewährleistung der rechtlichen und geschäftlichen Sicherheit unserer Gesellschaft und der Personen, die mit unserer Gesellschaft in Geschäftsbeziehung stehen; Festlegung und Umsetzung der Handels- und Geschäftsstrategien unserer Gesellschaft. Ausführliche Informationen zu den Zwecken der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Gesellschaft finden Sie in der unter www.sigmamuhendislik.com.tr öffentlich zugänglich gemachten Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten.

Da es sich bei den meisten unserer Kunden um juristische Personen mit Unternehmenscharakter handelt, sind die natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, in der Regel betroffene Personen in ihrer Eigenschaft als Vertreter/Mitarbeiter von Firmenkunden. Die personenbezogenen Daten dieser Personen sind folgende:

Für Korrespondenz und Kampagneninformationen verwendete E-Mail-Adressen, Vor- und Nachname, Telefon- und Adressangaben
In den mit Verträgen vorgelegten Unterschriftsverzeichnissen enthaltene T.C.-Identitätsangaben, Personenstandsdaten, Unterschrift, Telefon- und Adressangaben
Im Feld „Übergeben durch“ auf Lieferscheinen enthaltene Angaben zu Vor- und Nachname, Unterschrift, Telefon und Adresse
Vor- und Nachname, T.C.-Identitätsnummer, Telefon und Adressangaben der Kundenvertreter, die die Waren des Kunden in Empfang nehmen
Vor- und Nachname, Firma, Funktion, Adressangaben, Telefon und E-Mail-Angaben der Teilnehmer an Händler-/Serviceschulungen

Unsere Gesellschaft kann die nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten ihrer Kunden, die natürliche Personen sind, verarbeiten, um diesen einen besseren Service zu bieten und ihre vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Vor- und Nachname, T.C.-Identitätsnummer, Adressangaben, Telefon, E-Mail-Angaben

Besucherdaten:

In unserer Unternehmenszentrale und unseren anderen Geschäftseinheiten werden aus Sicherheitsgründen Kameraaufnahmen angefertigt. Aus Sicherheitsgründen werden Vor- und Nachname, Kfz-Kennzeichen, T.C.-Personalausweis/Reisepass/Führerschein und deren Nummer sowie die Ein- und Ausgangszeiten der Besucher unserer Unternehmenszentrale und unserer anderen Geschäftseinheiten erfasst.

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen erhobene Daten von Vertragsparteien und Lieferanten:

Im Rahmen der Geschäftsbeziehungen unserer Gesellschaft mit Dritten, wie etwa beim Erwerb von Waren und Dienstleistungen, bei Anmietung, Transport/gemeinsamer Beförderung oder Agenturtätigkeit, können personenbezogene Daten der Parteien und der betreffenden Personen wie Vor- und Nachname, T.C.-Identitätsnummer, Ausweisdokument, Unterschriftsverzeichnis, Kontaktdaten und je nach Sachlage Kfz-Kennzeichen und Kontonummer zum Zweck der Verhandlung, des Abschlusses, der Erfüllung und des Nachweises des Vertrags erhoben werden.

Da die Art der Geschäftsbeziehung von Person zu Person unterschiedlich sein kann, betreffen nicht alle oben genannten Angaben jede natürliche Person, sondern variieren je nach Art der Tätigkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Erfüllung unserer sich aus den Rechtsvorschriften ergebenden rechtlichen Verpflichtungen; Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Produktion, Vertrieb, Marketing, Rohstoffimport, Produktexport und Zollabfertigung sowie Ausführung, Durchführung, Erfüllung, Nachweis und Weiterentwicklung der damit verbundenen Vorgänge; Berichterstattung an Kunden; Erfüllung der von Ihnen und/oder uns geschlossenen Verträge; Statistiken, Studien zur Kundenzufriedenheit, Gewährleistung der Sicherheit, Entwicklung von Handels- und Geschäftsstrategien, Analyse der erbrachten Dienstleistungen, Einhaltung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften; Einhaltung der vom Innenministerium, der Generaldirektion für Sicherheit, den Kommunalverwaltungen, dem Zollministerium, der Direktion der Freizonen, den Zolldirektionen, dem Finanzministerium, der Steuerverwaltung, dem Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, der Sozialversicherungsanstalt und anderen Behörden vorgeschriebenen Aufbewahrungs-, Berichts- und Informationspflichten; mit Ihrer Erlaubnis Durchführung von Werbe-, Marketing- und Kampagnenaktivitäten für diese Dienstleistungen und Produkte; Entwicklung von für Sie geeigneten Dienstleistungen und Produkten und deren unterbrechungsfreie Bereitstellung.

Gemäß dem KVKK ist die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung möglich, sofern eine der im Gesetz genannten Voraussetzungen vorliegt:

eine ausdrückliche gesetzliche Regelung,
die Erforderlichkeit zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit einer Person, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit ihre Einwilligung nicht erklären kann oder deren Einwilligung keine rechtliche Gültigkeit zuerkannt wird, oder eines Dritten,
die Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, sofern sie in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht,
die Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen,
die Veröffentlichung der Daten durch die betroffene Person selbst,
die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts,
die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.

Personen/Einrichtungen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden können:

Im Einklang mit den oben genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten an die Parteien und Beteiligten von Fracht-/Postsendungen, an die in- und ausländischen Beteiligungsgesellschaften unserer Gesellschaft und deren Tochtergesellschaften; an Mitarbeiter, Beauftragte der Gesellschaft, Rechts-, Finanz- und Steuerberater, Prüfer, Unternehmen, von denen unsere Gesellschaft Dienstleistungen bezieht, die ihre Tätigkeiten ergänzen oder erweitern, kooperierende Berater, Lieferanten, Unterfrachtführer, Agenturen, Betreiber, Händler, Servicebetriebe, Banken und Finanzinstitute; an zuständige öffentliche Behörden und Einrichtungen wie das Innenministerium, die Generaldirektion für Sicherheit, die Kommunalverwaltungen, das Zollministerium, die Zolldirektionen, die Direktion der Freizonen, das Finanzministerium, die Steuerverwaltung, das Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, die Sozialversicherungsanstalt und ähnliche Behörden, andere Ministerien, Justiz- und Verwaltungsbehörden sowie an Personen, denen dies nach den gesetzlichen Bestimmungen gestattet ist, oder an Behörden und Einrichtungen, für die Ihre Einwilligung vorliegt, abhängig von der Art der personenbezogenen Daten und beschränkt auf den jeweiligen Zweck im gesetzlichen Rahmen übermittelt werden.

Rechte der betroffenen Person:

Gemäß Artikel 11 des KVKK haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
sofern personenbezogene Daten verarbeitet wurden, diesbezügliche Informationen anzufordern,
den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob diese zweckentsprechend verwendet werden,
die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden,
bei unvollständiger oder unrichtiger Verarbeitung personenbezogener Daten deren Berichtigung zu verlangen und zu verlangen, dass die vorgenommenen Maßnahmen den Dritten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, mitgeteilt werden,
im Rahmen der im KVKK vorgesehenen Bedingungen die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen und zu verlangen, dass die vorgenommenen Maßnahmen den Dritten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, mitgeteilt werden,
Widerspruch gegen ein für die Person nachteiliges Ergebnis einzulegen, das durch die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich mittels automatisierter Systeme entsteht,
im Falle eines Schadens infolge rechtswidriger Verarbeitung personenbezogener Daten Ersatz des Schadens zu verlangen.
Bis die Datenschutzbehörde (KVK-Kurul) ein anderes Verfahren festlegt, sind Anträge bezüglich Ihrer Rechte schriftlich direkt an die Adresse der Hauptverwaltung (Genel Müdürlük) unserer Gesellschaft zu richten. Sofern die Bearbeitung zusätzliche Kosten verursacht, kann eine Gebühr gemäß dem von der Datenschutzbehörde festgelegten Tarif erhoben werden.
Ihren Antrag in Angelegenheiten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten müssen Sie unserer Gesellschaft übermitteln, indem Sie das unter der Internetadresse www.sigmamuhendislik.com.tr der Gesellschaft verfügbare Antragsformular ausfüllen und es persönlich oder über einen Notar einreichen oder über eine registrierte elektronische Postadresse (KEP), eine sichere elektronische Signatur, eine mobile Signatur oder Ihre uns zuvor mitgeteilte und in unseren Unterlagen erfasste E-Mail-Adresse übermitteln. Je nach Art Ihres Anliegens und Ihrer Antragsmethode kann die Gesellschaft zusätzliche Verifizierungen verlangen (z. B. Zusendung einer Nachricht an Ihre registrierte Telefonnummer oder ein Anruf), um festzustellen, ob der Antrag von Ihnen stammt, und so Ihre Rechte zu schützen. Stellen Sie Ihren Antrag beispielsweise über Ihre bei der Gesellschaft registrierte E-Mail-Adresse, können wir Sie über eine andere bei der Gesellschaft registrierte Kontaktmöglichkeit erreichen und um Bestätigung bitten, dass der Antrag von Ihnen stammt.

Dies wird zur Information und Aufklärung bekannt gegeben.

Mit freundlichen Grüßen

SIGMA