Перейти к содержимому

О защите данных третьих лиц

SIGMA в соответствии с Законом № 6698 «О защите персональных данных» (KVKK), разработанным и вступившим в силу в целях защиты основных прав и свобод, прежде всего права на неприкосновенность частной жизни, желает проинформировать вас о ваших персональных данных.

Ваши персональные данные обрабатываются в рамках указанных ниже способов, правовых оснований, целей и условий в течение срока, предусмотренного соответствующим законодательством или необходимого для целей их обработки, и нашей Компанией принимаются все административные и технические меры, необходимые для их защиты.

Способ сбора персональных данных:

Ваши персональные данные могут собираться автоматизированными или неавтоматизированными способами, в письменной, устной или электронной форме, через головной офис Компании и все её подразделения, веб-сайт, аккаунты в социальных сетях, интеграционные системы, стороны, у которых наша Компания получает услуги, дополняющие её деятельность или являющиеся её продолжением, организации-контрагентов, деловых партнёров, поставщиков и иные аналогичные каналы.

Правовые основания сбора персональных данных и цели обработки:

Данные клиентов:

Собранные персональные данные будут обрабатываться при осуществлении нашей коммерческой деятельности в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона № 6698, в следующих целях: выполнение нашими подразделениями работ, необходимых для того, чтобы наши клиенты могли пользоваться продуктами и услугами, предлагаемыми нашей Компанией; адаптация продуктов и услуг, предлагаемых нашей Компанией, к предпочтениям, привычкам использования и потребностям клиентов и их предложение клиентам; обеспечение реализации кадровой политики нашей Компании; обеспечение правовой и коммерческой безопасности нашей Компании и лиц, состоящих с нашей Компанией в деловых отношениях; определение и реализация коммерческих и деловых стратегий нашей Компании. Подробную информацию о целях обработки ваших персональных данных нашей Компанией вы можете получить из Политики защиты персональных данных, опубликованной для всеобщего сведения на сайте www.sigmamuhendislik.com.tr в сети Интернет.

Поскольку большинство наших клиентов являются юридическими лицами, физические лица, персональные данные которых мы обрабатываем, как правило, являются субъектами персональных данных в качестве представителей/сотрудников корпоративных клиентов. Персональные данные, относящиеся к этим лицам, следующие:

Адреса электронной почты, имя и фамилия, номер телефона и адрес, используемые для переписки и информирования о кампаниях
Данные удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, сведения из реестра населения, подпись, номер телефона и адрес, содержащиеся в подписных циркулярах, представляемых вместе с договорами
Имя и фамилия, подпись, номер телефона и адрес, указанные в поле «Сдал» на бланках товарно-транспортных накладных
Имя и фамилия, идентификационный номер гражданина Турецкой Республики, номер телефона и адрес представителей клиента, которые будут принимать товары, принадлежащие клиенту
Имя и фамилия, компания, должность, адрес, номер телефона и адрес электронной почты лиц, участвующих в обучении для дилеров/сервисных служб

Наша Компания может обрабатывать следующие персональные данные своих клиентов — физических лиц в целях более качественного обслуживания и выполнения своих договорных и юридических обязанностей.

Имя и фамилия, идентификационный номер гражданина Турецкой Республики, адрес, номер телефона, адрес электронной почты

Данные посетителей:

В головном офисе и других подразделениях нашей Компании в целях безопасности ведётся видеозапись. В целях безопасности регистрируются имя и фамилия, государственный регистрационный номер транспортного средства, удостоверение личности гражданина Турецкой Республики / паспорт / водительское удостоверение и их номера, а также время входа и выхода посетителей, прибывающих в головной офис и другие подразделения нашей Компании.

Данные сторон и поставщиков, получаемые в рамках коммерческих деловых отношений:

В рамках коммерческих деловых отношений нашей Компании с третьими лицами, таких как приобретение товаров и услуг, аренда, перевозка/совместная перевозка, агентские отношения и т. п., в целях ведения переговоров, заключения, исполнения и подтверждения договора могут быть получены такие персональные данные сторон и заинтересованных лиц, как имя и фамилия, идентификационный номер гражданина Турецкой Республики, документ, удостоверяющий личность, подписной циркуляр, контактные данные, а также, в зависимости от характера ситуации, номерной знак транспортного средства и номер счёта.

Поскольку вид деловых отношений может различаться в зависимости от лица, не все указанные выше сведения будут относиться к каждому физическому лицу; их состав будет варьироваться в зависимости от характера деятельности. Ваши персональные данные обрабатываются в целях выполнения наших юридических обязанностей, вытекающих из законодательства; оказания услуг в области производства, продаж, маркетинга, импорта сырья, экспорта продукции и таможенного оформления, а также выполнения, осуществления, исполнения, подтверждения и развития связанных с ними операций; представления отчётности клиентам; исполнения договоров, заключённых вами и/или нами; статистики, исследований удовлетворённости клиентов, обеспечения безопасности, разработки коммерческих и деловых стратегий, анализа предоставляемых услуг, соблюдения национального и международного законодательства; выполнения обязанностей по хранению информации, представлению отчётности и информированию, предусмотренных Министерством внутренних дел, Главным управлением безопасности, органами местного самоуправления, Министерством таможни, Дирекцией свободных зон, таможенными управлениями, Министерством финансов, Управлением по доходам, Министерством труда и социального обеспечения, Учреждением социального обеспечения и другими органами; проведения рекламных, маркетинговых мероприятий и кампаний в отношении этих услуг и продуктов при наличии вашего разрешения; разработки подходящих вам услуг и продуктов и обеспечения их бесперебойного предоставления.

В соответствии с Законом № 6698 обработка персональных данных общего характера без получения вашего явного согласия допускается при наличии одного из условий, перечисленных в Законе:

Это прямо предусмотрено законом,
Это необходимо для защиты жизни или телесной неприкосновенности самого лица, которое не может выразить своё согласие вследствие фактической невозможности или согласию которого не придаётся юридическая сила, либо другого лица
Обработка персональных данных сторон договора необходима при условии, что она непосредственно связана с заключением или исполнением этого договора,
Это необходимо для выполнения оператором персональных данных своей юридической обязанности,
Данные были сделаны общедоступными самим субъектом персональных данных,
Обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты какого-либо права
Обработка данных необходима для законных интересов оператора персональных данных при условии, что она не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта персональных данных.

Лица/организации, которым могут передаваться персональные данные:

В соответствии с указанными выше целями ваши персональные данные могут передаваться в зависимости от вида персональных данных и в пределах цели, в рамках законодательства: сторонам и заинтересованным лицам грузовых/почтовых отправлений; дочерним и зависимым обществам нашей Компании в Турции и за рубежом и их дочерним организациям; работникам, должностным лицам Компании, юридическим, финансовым и налоговым консультантам, аудиторам, компаниям, у которых наша Компания получает услуги, дополняющие её деятельность или являющиеся её продолжением, консультантам, с которыми она сотрудничает, поставщикам, субперевозчикам, агентам, эксплуатирующим организациям, дилерам, сервисным службам, банкам и финансовым организациям; уполномоченным государственным учреждениям и организациям, таким как Министерство внутренних дел, Главное управление безопасности, органы местного самоуправления, Министерство таможни, таможенные управления, Дирекция свободных зон, Министерство финансов, Управление по доходам, Министерство труда и социального обеспечения, Учреждение социального обеспечения и иные подобные органы, другие министерства, судебные органы, административные органы; лицам, которым это разрешено положениями законодательства, или учреждениям и организациям, в отношении которых имеется ваше согласие.

Права субъекта персональных данных:

В соответствии со статьёй 11 Закона № 6698 вы имеете следующие права в отношении ваших персональных данных:

Узнать, обрабатываются ли персональные данные,
Запросить информацию об обработке, если персональные данные обрабатывались,
Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
Знать третьих лиц, которым персональные данные передаются в Турции или за рубежом,
Потребовать исправления персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки и потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о произведённых действиях,
Потребовать удаления или уничтожения персональных данных в рамках условий, предусмотренных Законом № 6698, и потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о произведённых действиях,
Возражать против наступления неблагоприятного для самого лица результата вследствие анализа обработанных данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
Требовать возмещения ущерба в случае его причинения вследствие незаконной обработки персональных данных.
До установления Советом иного порядка обращения, касающиеся ваших прав, подаются в письменной форме непосредственно по адресу головного офиса нашей Компании. Если рассмотрение обращения потребует дополнительных затрат, может взиматься плата согласно тарифу, установленному Советом.
Обращение по вопросам, связанным с обработкой ваших персональных данных, вы должны направить в нашу Компанию, заполнив форму обращения, размещённую на сайте Компании www.sigmamuhendislik.com.tr в сети Интернет, и подав её лично или через нотариуса, либо с использованием адреса зарегистрированной электронной почты (KEP), защищённой электронной подписи, мобильной подписи или адреса электронной почты, ранее сообщённого вами нам и имеющегося в наших записях. В зависимости от характера вашего запроса и способа обращения Компания может запросить дополнительные подтверждения (например, направление сообщения на ваш зарегистрированный номер телефона или звонок вам), чтобы установить, принадлежит ли обращение вам, и таким образом защитить ваши права. Например, если вы направите обращение с адреса электронной почты, зарегистрированного в Компании, мы можем связаться с вами, используя другой способ связи, зарегистрированный в Компании, и запросить подтверждение того, что обращение принадлежит вам.

Доводится до сведения в целях информирования и разъяснения.

С уважением,

SIGMA