Uchinchi shaxslar maʼlumotlarini himoya qilish toʻgʻrisida

SIGMA sifatida biz, birinchi navbatda shaxsiy hayot daxlsizligi, asosiy huquq va erkinliklarni himoya qilish maqsadida ishlab chiqilib kuchga kiritilgan "Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisidagi 6698-sonli Qonun" talablariga muvofiq shaxsga doir maʼlumotlaringiz haqida sizni xabardor qilmoqchimiz. 

Shaxsga doir maʼlumotlaringizga quyida koʻrsatilgan usul, asos, maqsad va shartlar doirasida tegishli qonunchilikda nazarda tutilgan yoki ularga ishlov beriladigan maqsad uchun zarur boʻlgan muddat davomida ishlov beriladi va ularni himoya qilish uchun zarur boʻlgan barcha maʼmuriy va texnik choralar kompaniyamiz tomonidan koʻriladi.  

Shaxsga doir maʼlumotlarni toʻplash usuli: 

Shaxsga doir maʼlumotlaringiz Kompaniya bosh ofisi va uning barcha tarkibiy boʻlinmalari, veb-sayt, ijtimoiy tarmoqlardagi akkauntlar, integratsiya tizimlari, kompaniyamiz faoliyatini toʻldiruvchi yoki uning davomi hisoblangan xizmatlarni kompaniyamizga koʻrsatuvchi taraflar, shartnomaviy tashkilotlar, biznes hamkorlar, yetkazib beruvchilar va shunga oʻxshash boshqa kanallar orqali avtomatlashtirilgan yoki avtomatlashtirilmagan usullarda, yozma, ogʻzaki yoki elektron shaklda toʻplanishi mumkin.

Shaxsga doir maʼlumotlarni toʻplashning huquqiy asoslari va ishlov berish maqsadlari:

Mijozlar maʼlumotlari:

Toʻplangan shaxsga doir maʼlumotlarga Kompaniyamiz tomonidan taqdim etiladigan mahsulot va xizmatlardan mijozlarimiz foydalanishi uchun zarur ishlarni boʻlinmalarimiz tomonidan amalga oshirish; Kompaniyamiz tomonidan taqdim etiladigan mahsulot va xizmatlarni mijozlarning didi, foydalanish odatlari va ehtiyojlariga moslashtirib, mijozlarga taklif qilish; Kompaniyamizning kadrlar siyosatini amalga oshirishni taʼminlash; Kompaniyamiz va Kompaniyamiz bilan ish munosabatlarida boʻlgan shaxslarning huquqiy va tijorat xavfsizligini taʼminlash; Kompaniyamizning tijorat va biznes strategiyalarini belgilash va amalga oshirish maqsadlarida tijorat faoliyatimizni yuritish doirasida 6698-sonli Qonunning 5- va 6-moddalarida koʻrsatilgan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish shartlari va maqsadlari doirasida ishlov beriladi.  Shaxsga doir maʼlumotlaringizga Kompaniyamiz tomonidan ishlov berish maqsadlari haqida batafsil maʼlumotni www.sigmamuhendislik.com.tr internet manzilida jamoatchilikka eʼlon qilingan Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish siyosatidan olishingiz mumkin. 

Mijozlarimizning aksariyati korporativ xususiyatdagi yuridik shaxslar boʻlganligi sababli, biz shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov beradigan jismoniy shaxslar odatda korporativ mijozlarning vakillari/xodimlari toifasidagi maʼlumotlar subyektlari hisoblanadi. Ushbu shaxslarga oid shaxsga doir maʼlumotlar quyidagilardan iborat: 

1. Yozishmalar va aksiyalar haqida xabardor qilish uchun foydalaniladigan elektron pochta manzillari, ism-familiya, telefon va manzil maʼlumotlari
2. Shartnomalar bilan birga taqdim etiladigan imzo namunalari varaqasida mavjud boʻlgan Turkiya Respublikasi shaxsiy guvohnomasi maʼlumotlari, fuqarolik holati maʼlumotlari, imzo, telefon, manzil maʼlumotlari
3. Yuk xatlari shakllaridagi “Topshiruvchi” maydonida koʻrsatilgan ism-familiya, imzo, telefon va manzil maʼlumotlari
4. Mijozga tegishli tovarlarni qabul qilib oluvchi mijoz vakillarining ism-familiyasi, Turkiya Respublikasi shaxsiy identifikatsiya raqami, telefoni, manzil maʼlumotlari
5. Diler/servis oʻquvlarida ishtirok etgan shaxslarga oid ism-familiya, firma, lavozim, manzil maʼlumotlari, telefon, elektron pochta maʼlumotlari

Kompaniyamiz jismoniy shaxs boʻlgan mijozlariga yanada sifatli xizmat koʻrsatish, shartnomaviy va huquqiy majburiyatlarini bajarish maqsadida ushbu shaxslarning quyida keltirilgan shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov berishi mumkin. 

1.  Ism-familiya, Turkiya Respublikasi shaxsiy identifikatsiya raqami, manzil maʼlumotlari, telefon, elektron pochta maʼlumotlari 

Tashrif buyuruvchilar maʼlumotlari:

Bosh ofisimiz va boshqa boʻlinmalarimizda xavfsizlik maqsadida kamera orqali yozib olish amalga oshiriladi. Xavfsizlik maqsadida bosh ofisimiz va boshqa boʻlinmalarimizga tashrif buyuruvchilarning ism-familiyasi, avtomobil davlat raqami, Turkiya Respublikasi shaxsiy guvohnomasi / pasporti / haydovchilik guvohnomasi va ularning raqami, kirish-chiqish vaqtlari qayd etiladi.

Tijorat ish munosabatlari doirasida olinadigan taraflar va yetkazib beruvchilar maʼlumotlari: 

Kompaniyamizning uchinchi shaxslar bilan tovar va xizmatlar xaridi, ijara, transport/birgalikda tashish, agentlik va shu kabi tijorat ish munosabatlari doirasida taraflar va ularga aloqador shaxslarning ism-familiyasi, Turkiya Respublikasi shaxsiy identifikatsiya raqami, shaxsni tasdiqlovchi hujjati, imzo namunalari varaqasi, aloqa maʼlumotlari hamda holatning xususiyatiga qarab avtomobil davlat raqami, hisob raqami kabi shaxsga doir maʼlumotlari shartnomani muhokama qilish, tuzish, bajarish va isbotlash maqsadida olinishi mumkin. 

Ish munosabatlarining turi shaxsdan shaxsga farq qilishi mumkinligi sababli, yuqorida keltirilgan barcha maʼlumotlar har bir jismoniy shaxsga taalluqli boʻlmaydi va ishning xususiyatiga qarab oʻzgarib turadi. Qonunchilikdan kelib chiqadigan huquqiy majburiyatlarimizni bajarish, ishlab chiqarish, sotish, marketing, xomashyo importi, mahsulot eksporti va bojxona rasmiylashtiruvi xizmatlarini koʻrsatish, ularga oid jarayonlarni amalga oshirish, yuritish, bajarish, isbotlash va rivojlantirish, mijozlarga hisobot taqdim etish, siz tuzgan va/yoki biz tuzgan shartnomalar talablarini bajarish; statistika, mijozlar mamnunligini oʻrganish ishlari, xavfsizlikni taʼminlash, tijorat va biznes strategiyalarini ishlab chiqish, koʻrsatilgan xizmatlarni tahlil qilish, mahalliy va xalqaro qonunchilikka muvofiqlik; Ichki ishlar vazirligi, Politsiya bosh boshqarmasi, mahalliy boshqaruv organlari, Bojxona vazirligi, Erkin iqtisodiy zonalar boshqarmasi, bojxona boshqarmalari, Moliya vazirligi, Daromadlar maʼmuriyati, Mehnat va ijtimoiy taʼminot vazirligi, Ijtimoiy taʼminot muassasasi va boshqa vakolatli idoralar tomonidan belgilangan maʼlumotlarni saqlash, hisobot berish va xabardor qilish majburiyatlariga rioya qilish, ruxsatingiz boʻlgan taqdirda ushbu xizmat va mahsulotlarga oid taqdimot, marketing va aksiya tadbirlarini oʻtkazish, sizga mos xizmat va mahsulotlarni ishlab chiqish hamda buni uzluksiz davom ettirish maqsadida shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov beriladi.

6698-sonli Qonunga muvofiq, Qonunda sanab oʻtilgan shartlardan biri mavjud boʻlgan taqdirda, umumiy toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarga aniq roziligingiz soʻralmasdan ishlov berish mumkin: 

1. Qonunlarda aniq nazarda tutilgan boʻlsa, 
2. Amalda imkonsizlik sababli oʻz roziligini bildira olmaydigan yoki roziligi yuridik kuchga ega deb tan olinmaydigan shaxsning oʻzi yoki boshqa shaxsning hayoti yoki jismoniy daxlsizligini himoya qilish uchun zarur boʻlsa 
3. Shartnoma tuzilishi yoki bajarilishi bilan bevosita bogʻliq boʻlishi sharti bilan shartnoma taraflariga tegishli shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish zarur boʻlsa, 
4. Maʼlumotlar operatori oʻzining huquqiy majburiyatini bajarishi uchun zarur boʻlsa, 
5. Maʼlumotlar subyektining oʻzi tomonidan ommaga oshkor qilingan boʻlsa,
6. Biror huquqni belgilash, amalga oshirish yoki himoya qilish uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarur boʻlsa 
7. Maʼlumotlar subyektining asosiy huquq va erkinliklariga zarar yetkazmaslik sharti bilan maʼlumotlar operatorining qonuniy manfaatlari uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarur boʻlsa. 

Shaxsga doir maʼlumotlar uzatilishi mumkin boʻlgan shaxslar/tashkilotlar: 

Yuqorida koʻrsatilgan maqsadlar doirasida shaxsga doir maʼlumotlaringiz; kargo/pochta joʻnatmasi taraflari va unga aloqador shaxslarga, kompaniyamizning mamlakat ichidagi va xorijdagi shoʻba korxonalari va ularning quyi tashkilotlariga; xodimlar, kompaniya mansabdor shaxslari, yuridik, moliyaviy va soliq maslahatchilari, auditorlar, kompaniyamiz faoliyatini toʻldiruvchi yoki uning davomi hisoblangan xizmatlarni kompaniyamizga koʻrsatuvchi firmalar, hamkorlik qilayotgan maslahatchilar, yetkazib beruvchilar, quyi tashuvchilar, agentlar, ekspluatatsiya qiluvchi tashkilotlar, dilerlar, servis xizmatlari, bank va moliya tashkilotlariga; Ichki ishlar vazirligi, Politsiya bosh boshqarmasi, mahalliy boshqaruv organlari, Bojxona vazirligi, bojxona boshqarmalari, Erkin iqtisodiy zonalar boshqarmasi, Moliya vazirligi, Daromadlar maʼmuriyati, Mehnat va ijtimoiy taʼminot vazirligi, Ijtimoiy taʼminot muassasasi kabi idoralar, boshqa vazirliklar, sud organlari, maʼmuriy organlar kabi vakolatli davlat muassasa va tashkilotlariga, qonunchilik qoidalari ruxsat bergan shaxslarga yoki roziligingiz mavjud boʻlgan muassasa va tashkilotlarga shaxsga doir maʼlumotning turiga bogʻliq ravishda va maqsad bilan cheklangan holda  qonuniy doirada uzatilishi mumkin.

Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining huquqlari: 

6698-sonli Qonunning 11-moddasiga muvofiq, shaxsga doir maʼlumotlaringiz bilan bogʻliq quyidagi huquqlarga egasiz;

1. Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berilayotgan-berilmayotganligini bilish,
2. Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berilgan boʻlsa, bu haqda maʼlumot soʻrash,
3. Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish maqsadini va ulardan maqsadga muvofiq foydalanilayotgan yoki foydalanilmayotganligini bilish,
4. Mamlakat ichida yoki xorijda shaxsga doir maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarni bilish,
5. Shaxsga doir maʼlumotlarga toʻliq boʻlmagan yoki notoʻgʻri ishlov berilgan taqdirda ularni tuzatishni soʻrash, amalga oshirilgan harakatlar haqida shaxsga doir maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarni xabardor qilishni soʻrash,
6. 6698-sonli Qonunda nazarda tutilgan shartlar doirasida shaxsga doir maʼlumotlarni oʻchirish yoki yoʻq qilishni soʻrash, amalga oshirilgan harakatlar haqida shaxsga doir maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarni xabardor qilishni soʻrash,
7. Ishlov berilgan maʼlumotlarni faqat avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida tahlil qilish natijasida shaxsning oʻziga nisbatan salbiy natija yuzaga kelishiga eʼtiroz bildirish,
8. Shaxsga doir maʼlumotlarga qonunga zid ravishda ishlov berilganligi sababli zarar koʻrilgan taqdirda zararni qoplashni talab qilish.
9. Kengash tomonidan boshqa usul belgilanmaguncha huquqlaringiz bilan bogʻliq murojaatlar bevosita kompaniyamiz Bosh boshqarmasining manziliga yozma ravishda yuboriladi. Agar jarayon qoʻshimcha xarajatni talab qilsa, Kengash tomonidan belgilangan tarif boʻyicha haq olinishi mumkin.
10. Shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov berish bilan bogʻliq masalalar yuzasidan arizangizni Kompaniyaning www.sigmamuhendislik.com.tr internet manzilida joylashgan ariza shaklini toʻldirib, shaxsan yoki notarius orqali yoxud roʻyxatdan oʻtgan elektron pochta (KEP) manzili, xavfsiz elektron imzo, mobil imzo yoki avval bizga maʼlum qilgan va qaydlarimizda mavjud boʻlgan elektron pochta manzilingizdan foydalangan holda Kompaniyamizga taqdim etishingiz lozim. Talabingizning mohiyati va murojaat usulingizga qarab, Kompaniya tomonidan arizaning sizga tegishli ekanligini aniqlash va shu orqali huquqlaringizni himoya qilish maqsadida qoʻshimcha tasdiqlashlar (qayd etilgan telefoningizga xabar yuborish, sizga qoʻngʻiroq qilish kabi) talab qilinishi mumkin. Masalan, Kompaniyada qayd etilgan elektron pochta manzilingiz orqali murojaat qilgan taqdiringizda, Kompaniyada qayd etilgan boshqa aloqa usulidan foydalanib siz bilan bogʻlanishimiz va arizaning sizga tegishli ekanligini tasdiqlashingizni soʻrashimiz mumkin. 

Maʼlumot berish va xabardor qilish maqsadida eʼlon qilinadi. 

Hurmat bilan, 

SIGMA