Xodimlar uchun maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisida

SIGMA (“Kompaniya”) sifatida biz maʼlumotlar operatori maqomida vaziyatga qarab quyida koʻrsatilgan usullarda olingan shaxsga doir maʼlumotlaringiz tijorat munosabatlarimiz doirasida yoki siz bilan boʻlgan ish munosabatlarimiz doirasida; ularga ishlov berishni taqozo etuvchi maqsad doirasida hamda ushbu maqsad bilan bogʻliq, cheklangan va mutanosib tarzda, bizga maʼlum qilgan yoki maʼlum qilingan koʻrinishidagi shaxsga doir maʼlumotlarning toʻgʻriligi va eng dolzarb holati saqlangan holda qayd etilishi, saqlanishi, muhofaza qilinishi, qayta tartibga solinishi, qonunga koʻra ushbu shaxsga doir maʼlumotlarni soʻrashga vakolatli muassasalar bilan baham koʻrilishi hamda Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisidagi 6698-sonli Qonun (keyingi oʻrinlarda – 6698-sonli Qonun) nazarda tutgan shartlarda mamlakat ichidagi yoki xorijdagi uchinchi shaxslarga uzatilishi, topshirilishi, tasniflanishi va 6698-sonli Qonunda sanab oʻtilgan boshqa usullarda ishlov berilishi mumkinligini maʼlum qilamiz. 

ISHLOV BERILISHI MUMKIN BOʻLGAN SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARINGIZ

Misol tariqasida ishlov berilishi mumkin boʻlgan shaxsga doir maʼlumotlaringiz quyidagilardan iborat: 

 SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARINGIZNI TOʻPLASH USULI VA HUQUQIY ASOSI

6698-sonli Qonunga muvofiq, Qonunda sanab oʻtilgan shartlardan biri mavjud boʻlgan taqdirda, umumiy toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarga aniq roziligingiz soʻralmasdan ishlov berish mumkin. Ushbu shartlar quyidagilardir:

1. Qonunlarda aniq nazarda tutilgan boʻlsa, 
2. Amalda imkonsizlik sababli oʻz roziligini bildira olmaydigan yoki roziligi yuridik kuchga ega deb tan olinmaydigan shaxsning oʻzi yoki boshqa shaxsning hayoti yoki jismoniy daxlsizligini himoya qilish uchun zarur boʻlsa 
3. Shartnoma tuzilishi yoki bajarilishi bilan bevosita bogʻliq boʻlishi sharti bilan shartnoma taraflariga tegishli shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish zarur boʻlsa 
4. Maʼlumotlar operatori oʻzining huquqiy majburiyatini bajarishi uchun zarur boʻlsa,
5. Maʼlumotlar subyektining oʻzi tomonidan ommaga oshkor qilingan boʻlsa,
6. Biror huquqni belgilash, amalga oshirish yoki himoya qilish uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarur boʻlsa 
7. Maʼlumotlar subyektining asosiy huquq va erkinliklariga zarar yetkazmaslik sharti bilan maʼlumotlar operatorining qonuniy manfaatlari uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarur boʻlsa.

Ish beruvchi sifatida huquqiy majburiyatlarimizni bajarish maqsadida, qonunlarda nazarda tutilgan asoslarga koʻra hamda Kompaniyaning qonuniy manfaati, mehnat shartnomasi yoki boshqa shartnomalarni bajarish zarurati tufayli sizdan bevosita soʻragan, ishga ariza berish chogʻida yoki undan keyin biz bilan baham koʻrishni maʼqul koʻrgan yoxud muassasa va tashkilotlar tomonidan bizga yuborilgan boshqa matn va hujjatlarda mavjud boʻlgan shaxsga doir maʼlumotlaringizni aniq roziligingiz boʻlmasa ham jismoniy yoki elektron shaklda toʻplaymiz. Masalan,

Kompaniyaning ish jarayonlarini kuzatib borishga qaratilgan qonuniy manfaati taqozosiga koʻra, ish joyi xavfsizligini taʼminlash va huquqiy majburiyatlarimizni bajarish maqsadida maʼlumotlarni kirish va chiqish vaqtlarini nazorat qiluvchi tizimlar (barmoq izi, kartani skanerlash) orqali toʻplaymiz.

Telefon qurilmalari, elektron pochta manzillari, kompaniya ichki tarmoqlari hamda internet Kompaniya tomonidan birinchi navbatda ish bilan bogʻliq vazifalar uchun taqdim etiladi. Ular ish vositalari va Kompaniya resurslari hisoblanadi. Ushbu vositalardan qonunchilik va Kompaniyaning ichki nizomlariga muvofiq foydalanish lozim. Telefon va elektron pochta orqali aloqa yoki internetdan foydalanish ustidan umumiy nazorat olib borilmaydi. AT infratuzilmasi yoki alohida foydalanuvchilarga qarshi hujumlarning oldini olish maqsadida Kompaniya tarmogʻiga kirishda texnik jihatdan zararli kontentni bloklaydigan yoki hujumlar modelini tahlil qiladigan himoya choralari koʻriladi. Telefon qurilmalari, elektron pochta manzillari, internet va/yoki kompaniya ichki ijtimoiy tarmoqlaridan foydalanish maʼlumotlari xavfsizlik sabablariga koʻra cheklangan muddat davomida saqlanadi. Ushbu maʼlumotlarni shaxsga nisbatan baholash faqat qonunchilik yoki kompaniya nizomlari buzilganligiga oid aniq shubha mavjud boʻlgan taqdirdagina amalga oshiriladi. Ushbu tekshiruvlar tegishli boʻlimlar tomonidan faqat mutanosiblik tamoyiliga rioya qilingan holda amalga oshiriladi. 

Kompaniyaning mehnat salomatligi va ish joyi xavfsizligini taʼminlashga qaratilgan huquqiy majburiyati va qonuniy manfaati taqozosiga koʻra, ish joyiga oʻrnatgan kameralarimiz orqali tasvirga olish va yozib olishni amalga oshiramiz.

Tadbirlarni boshqarish, ichki oʻquvlar, taqdimot va korporativ kommunikatsiya ishlari taqozosiga koʻra fotosurat va tasvirlaringizni toʻplashimiz mumkin.

Huquqiy majburiyatimizni bajarish maqsadida va qonunlarda nazarda tutilganligi sababli ishxona shifokorimiz orqali sogʻligʻingizga oid maʼlumotlarni jismoniy yoki elektron shaklda toʻplaymiz. Ishxona shifokorimiz mavjud boʻlmagan hollarda maʼlumotlaringizni ishxona shifokoriga yuborish uchun aniq roziligingizni olgan holda toʻplaymiz. 

SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARINGIZGA ISHLOV BERISH MAQSADLARI

Shaxsga doir maʼlumotlaringizga Kompaniya tomonidan quyida koʻrsatilgan maqsad va huquqiy asoslar kabi, biroq ular bilan cheklanmagan oʻxshash maqsad va asoslarda ishlov berilishi mumkin. Shaxsga doir maʼlumotlaringizga Kompaniyamiz tomonidan ishlov berish maqsadlari haqida batafsil maʼlumotni www.sigmamuhendislik.com.tr internet manzilida jamoatchilikka eʼlon qilingan Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish siyosatidan olishingiz mumkin. 

Mehnat shartnomasini bajarish uchun zarur boʻlgan maqsadni amalga oshirish, xususan;

1. Xodimlarning taʼtillarini tasdiqlash, qolgan taʼtil kunlarini koʻrish, taʼtil boʻyicha tuzatishlar kiritish
2. Xodimlarni ishdan boʻshatish rasmiyatchiliklarini amalga oshirish
3. Ish haqi hisob-kitobi jarayonlarini amalga oshirishni taʼminlash
4. Xodimlarga ish haqi toʻlovlarini amalga oshirish

Mehnat toʻgʻrisidagi qonun, Mehnat salomatligi va xavfsizligi toʻgʻrisidagi qonun, Ijtimoiy taʼminot toʻgʻrisidagi qonun va tegishli qonunchilik hamda boshqa qonunlar va qonunchilik doirasidagi talablarni bajarish maqsadida, xususan;

1. Xodimning shaxsiy ish yigʻmajildini shakllantirish
2. SGK bildirishnomalari, İŞKUR bildirishnomalari, politsiya boʻlimiga bildirishnoma hamda ragʻbatlantirish choralari va qonuniy majburiyatlar boʻyicha maʼlumot berishni amalga oshirish
3. Majburiy individual pensiya sugʻurtasi hisobini ochishni taʼminlash
4. Xodimlarning kirish-chiqish qaydlarini nazorat qilish uchun kamera yozuvlarining eshikdan kirish-chiqish qaydlari bilan mosligini aniqlash
5. Xodimlarning ish haqidan undiriladigan mablagʻlar boʻyicha ijro ishlariga toʻlovlarni amalga oshirish
6. Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisa toʻgʻrisida qonuniy bildirishnomalarni amalga oshirish
7. Mehnat salomatligi va xavfsizligi boʻyicha jarayonlarni amalga oshirish
8. Mehnat salomatligi va xavfsizligi boʻyicha oʻquvlarni muvofiqlashtirish
9. Favqulodda vaziyatlar roʻyxatlarini tuzish va favqulodda vaziyatlardagi operatsiyalarni amalga oshirish
10. Favqulodda vaziyatlar  tahlili  hisobotlarini  tuzish, ular boʻyicha bildirishnoma va tekshiruvlarni amalga oshirish
11. Ishxona shifokoridan tibbiy maʼlumotnoma olish bilan bogʻliq jarayonlarni yuritish, kasallik varaqalari sabablarini toʻplash, sogʻligʻingiz holatiga koʻra lavozimni oʻzgartirish masalasini koʻrib chiqish,
12. Ishga kirishdagi tibbiy koʻrik va undan keyingi davriy tibbiy koʻriklarni oʻtkazish 
13. Qonunchilik, tegishli tartibga soluvchi organlar va boshqa vakolatli idoralar tomonidan belgilangan maʼlumotlarni saqlash, hisobot berish va xabardor qilish boʻyicha boshqa majburiyatlarga rioya qilish
14. Sud qarorlarini ijro etish
15. Hayot sugʻurtasi, tibbiy sugʻurta va individual pensiya sugʻurtasi operatsiyalarini yuritish, tibbiy xarajatlarni qoplash

Kompaniya ichida xavfsizlikni taʼminlash maqsadida, xususan;

1. Ish joyi xavfsizligini taʼminlash
2. Xodimning kirish-chiqishini taʼminlash

Kompaniyani boshqarish, ishni yuritish, kompaniya siyosatini amalga oshirish maqsadida, xususan;      

1. Kompaniya xodimlarining ish samaradorligini kuzatish va u boʻyicha hisobot tayyorlash
2. Kompaniya tomonidan taqdim etiladigan mahsulot va xizmatlar sifatini oshirish 
3. Kompaniyamiz va Kompaniyamiz bilan ish munosabatlarida boʻlgan shaxslarning huquqiy va tijorat xavfsizligini taʼminlash
4. Intizomiy jarayonlarni yuritish
5. Kompaniyamizning biznes strategiyalarini belgilash va amalga oshirish, tijorat faoliyatini yuritish
6. Xodimlarga xarajatlarni qoplash boʻyicha toʻlovlarni amalga oshirish
7. Shaxsiy avans va kredit jarayonlarini boshqarish 
8. Xodimlar bilan aloqani taʼminlash
9. Oʻziga avtomobil biriktirilgan yoki foydalanishga berilgan xodimning avtomobil boshqarishga layoqatli ekanligini, haydovchilik guvohnomasidan biror sabab bilan mahrum boʻlmaganligini tasdiqlash
10. Xodimni avtomobil bilan taʼminlash va unga avtoturargohdan joy ajratilishini taʼminlash
11. Vizitkalar chop etilishini taʼminlash
12. Kargo va kuryer orqali kelgan posilkalarning tegishli xodimga yetkazilishini taʼminlash
13. Xodimlar xavfsizligi va ishni yuritish uchun Kompaniya avtomobilidan foydalanishni kuzatib borish
14. Xizmat transporti va xizmat safarlarini tashkil etishni taʼminlash
15. Kompaniya ichida va tashqarisida vakillik qilish va topshiriq berish doirasida amalga oshiriladigan ishonchnoma va imzo namunalari sirkulyari jarayonlarini boshqarish
16. Outlook yoki shunga oʻxshash tizimga xodim maʼlumotlarini kiritish orqali xodimning ish elektron pochtasini yaratish
17. Xodimlarga oid tadqiqot loyihalarini amalga oshirish
18. Xodimlarning ishga kelishi va ishdan ketishini nazorat qilishni taʼminlash
19. Xodimlarning ishga ariza berishi va suhbat jarayonida toʻplangan hujjatlarini qayd etish
20. Tabriklash maqsadida aloqani taʼminlash
21. Oʻquvlarni rejalashtirish, oʻquvlar boʻyicha hisobot tayyorlash, oʻquv sertifikatlarini tayyorlash, oʻtkazilgan oʻquvlarda ishtirok etgan xodimlarni kuzatib borish, xodimlarning oʻtgan oʻquvlari natijasidagi rivojlanish jarayonlarini kuzatib borish
22. Sifat nazoratini taʼminlash
23. Favqulodda vaziyatlarda tegishli shaxslar bilan aloqani taʼminlash

Shaxsga doir maʼlumotlaringiz tegishli qonunchilikda belgilangan yoki ularga ishlov beriladigan maqsad uchun zarur boʻlgan eng uzoq muddat davomida va har holda qonuniy daʼvo muddatlari davomida saqlanadi.

SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARINGIZNI MAMLAKAT ICHIDAGI UCHINCHI SHAXSLAR BILAN BAHAM KOʻRISH  

Xavfsizligingiz va Kompaniyamizning qonun oldidagi majburiyatlarini bajarishi maqsadida shaxsga doir maʼlumotlaringiz Mehnat toʻgʻrisidagi qonun, Mehnat salomatligi va xavfsizligi toʻgʻrisidagi qonun, Ijtimoiy sugʻurta va umumiy tibbiy sugʻurta toʻgʻrisidagi qonun, Internet tarmogʻidagi nashrlarni tartibga solish va ushbu nashrlar orqali sodir etiladigan jinoyatlarga qarshi kurashish toʻgʻrisidagi qonun, Turkiya Savdo kodeksi, Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisidagi 6698-sonli Qonun, Shaxsni maʼlum qilish toʻgʻrisidagi qonun va ular bilan cheklanmagan holda boshqa qonunchilik hujjatlari qoidalari ruxsat bergan va talab qilgan darajada tegishli muassasa yoki tashkilotlar; Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish idorasi, Moliya vazirligi, Bojxona va savdo vazirligi, Mehnat va ijtimoiy taʼminot vazirligi, Turkiya bandlik agentligi (İş-Kur), Axborot texnologiyalari va kommunikatsiyalar idorasi kabi davlat yuridik shaxslari hamda ularning oʻrnini egallagan muassasa va tashkilotlar bilan baham koʻrilishi mumkin. Shu bilan birga, shaxsga doir maʼlumotlaringiz kompaniyaning qonuniy manfaatlari, huquqiy majburiyatlarni bajarish, shartnomani ijro etish, huquqni belgilash, amalga oshirish va himoya qilish uchun xodimlarga, mansabdor shaxslarga, auditor va maslahatchilarga, kompaniya ishtirokchilariga, shoʻba korxonalariga va guruh kompaniyalariga, sizga koʻrsatiladigan xizmatlar yoki faoliyatni amalga oshirish uchun xizmat olinadigan yoki hamkorlik qilinadigan biznes hamkorlar va xizmat koʻrsatuvchilarga, davlat muassasa va tashkilotlariga uzatilishi mumkin.

Shuningdek, shaxsga doir maʼlumotlaringizni;

Mehnat toʻgʻrisidagi qonun, Mehnat salomatligi va xavfsizligi toʻgʻrisidagi qonun, Ijtimoiy taʼminot toʻgʻrisidagi qonun va tegishli qonunchilik hamda boshqa qonunlar va qonunchilik doirasidagi talablarni bajarish maqsadida, xususan;

1. Kompaniya auditorlariga audit faoliyatini amalga oshirishlari uchun ish haqi qaydnomasi maʼlumotlarini uzatishimiz mumkin.
2. Kompaniyaning ish joyi xavfsizligini taʼminlashga qaratilgan huquqiy majburiyati va qonuniy manfaati taqozosiga koʻra, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar va baxtsiz hodisaga sal qolgan holatlar tasvirlarini boʻlim rahbarlari, mehnat salomatligi va xavfsizligi (İSG) mutaxassisi, bosh direktor, kompaniya ishtirokchilari bilan, shuningdek, ibrat boʻlishi nuqtayi nazaridan va aniq roziligingiz olinishi sharti bilan ish joyining boshqa xodimlari bilan baham koʻrishimiz mumkin.

Huquqiy majburiyatlarimizni bajarish maqsadida, xususan;

1. Himoyalanish huquqimizdan foydalanishimiz uchun advokatlarimiz bilan hamda qonun va protsessual tartibga muvofiq boʻlishi sharti bilan sud qarori yoki dalil soʻrovi kabi huquqiy talablarni bajarish majburiyatimiz doirasida tegishli muassasalar bilan baham koʻrishimiz mumkin.

Kompaniyani boshqarish, ishni yuritish, kompaniya siyosatini amalga oshirish maqsadida, xususan;      

1. Biz bogʻliq boʻlgan kompaniyalar bilan ichki faoliyatimizni taʼminlash maqsadida shaxsga doir maʼlumotlaringizni ushbu kompaniyalarga uzatishimiz mumkin.
2. Kompaniyaning maʼlumotlarni saqlash sigʻimini tejash maqsadida maʼlumotlarni saqlash muddatlari davomida saqlanishi uchun arxiv firmalariga uzatishimiz mumkin.
3. Shaxsga doir maʼlumotlaringizdan zarur boʻlganlari transport, avtomobil bilan taʼminlash, vizitka chop etish, avtoturargohda roʻyxatdan oʻtkazish kabi sabablarga koʻra tegishli masala boʻyicha hamkorlik qilayotgan firmaga uzatilishi mumkin. 
4. Shartnoma asosida xizmat olayotgan, hamkorlik qilayotgan ish haqi hisob-kitobi firmasi, umumiy salomatlik va xavfsizlik boʻlinmasi, sugʻurta          kompaniyalari, tibbiyot muassasalari, brokerlik kompaniyalari, oʻquv kompaniyalari, banklar, sayyohlik agentliklari, dasturiy taʼminot kompaniyasi, xavfsizlik firmasi, matbaa xizmatlarini koʻrsatuvchi kompaniyalar, xizmat transporti firmalari, konsalting firmalari, ommaviy xabar yuborish xizmatini koʻrsatuvchilar va boshqa uchinchi shaxs maqomidagi firmalarga uzatishimiz mumkin.

SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARINGIZNI XORIJDAGI UCHINCHI SHAXSLAR BILAN BAHAM KOʻRISH 

Shaxsga doir maʼlumotlaringiz xorijiy xizmat safarlari va oʻquvlarda aloqani taʼminlash, safarni tashkil etish, ommaviy elektron xatlar yuborish, kompaniya ishtirokchilari, shoʻba korxonalari, biz aloqador boʻlgan yoki hamkorlikda ishlayotgan firmalarni xabardor qilish maqsadida xorijdagi uchinchi shaxslar bilan baham koʻrilishi mumkin.

HUQUQLARINGIZ

6698-sonli Qonunning 11-moddasiga muvofiq, shaxsingizni tasdiqlashingiz sharti bilan bizga shaxsan murojaat qilib, shaxsga doir maʼlumotlaringiz bilan bogʻliq quyidagilarni; 

1. Kompaniya siz haqingizda shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berayotgan-bermayotganligini bilish, agar ishlov bergan boʻlsa, bu haqda maʼlumot soʻrash,
2. Shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov berish maqsadini va ulardan maqsadga muvofiq foydalanilayotgan yoki foydalanilmayotganligini bilish,
3. Shaxsga doir maʼlumotlaringiz mamlakat ichida yoki xorijga uzatilgan-uzatilmaganligini va kimlarga uzatilganligini bilish huquqlariga egasiz.

Shuningdek, Kompaniyadan notoʻgʻri va toʻliq boʻlmagan shaxsga doir maʼlumotlaringizni tuzatishni hamda maʼlumotlaringiz uzatilgan yoki uzatilgan boʻlishi mumkin boʻlgan qabul qiluvchilarni xabardor qilishni talab qilish huquqiga egasiz.

6698-sonli Qonunning 7-moddasida nazarda tutilgan shartlar doirasida shaxsga doir maʼlumotlaringizni yoʻq qilishni (oʻchirish, butunlay yoʻqotish yoki anonimlashtirishni) Kompaniyadan talab qilishingiz mumkin. Shu bilan birga, maʼlumotlar uzatilgan yoki uzatilishi mumkin boʻlgan uchinchi shaxslarni ushbu yoʻq qilish talabingiz haqida xabardor qilishni talab qilishingiz mumkin. Biroq yoʻq qilish talabingiz koʻrib chiqilib, qaysi usul maqbul ekanligi aniq holat sharoitlariga qarab biz tomonimizdan baholanadi. Shu munosabat bilan tanlagan yoʻq qilish usulimizni nima sababdan tanlaganimiz haqida istalgan vaqtda bizdan maʼlumot soʻrashingiz mumkin.

Faqat avtomatlashtirilgan tizim yordamida tuzilgan shaxsga doir maʼlumotlaringiz tahlili natijalariga, agar ushbu natijalar manfaatlaringizga zid boʻlsa, eʼtiroz bildirishingiz mumkin.

Shaxsga doir maʼlumotlaringizga qonunga zid ravishda ishlov berilganligi sababli zarar koʻrgan taqdiringizda zararni qoplashni talab qilishingiz mumkin.

Arizangizdagi talablaringiz talabning xususiyatiga qarab eng kechi bilan oʻttiz kun ichida bepul hal etiladi. Biroq, agar jarayon Kompaniya uchun qoʻshimcha xarajatni talab qilsa, Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish kengashi tomonidan Maʼlumotlar operatoriga murojaat qilish tartibi va qoidalari toʻgʻrisidagi nizomda belgilangan tarif boʻyicha haq olinishi mumkin. 

Shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov berish bilan bogʻliq masalalar yuzasidan arizangizni Kompaniyaning www.sigmamuhendislik.com.tr internet manzilida joylashgan ariza shaklini toʻldirib, shaxsan yoki notarius orqali yoxud roʻyxatdan oʻtgan elektron pochta (KEP) manzili, xavfsiz elektron imzo, mobil imzo yoki avval bizga maʼlum qilgan va qaydlarimizda mavjud boʻlgan elektron pochta manzilingizdan foydalangan holda Kompaniyamizga taqdim etishingiz lozim. Talabingizning mohiyati va murojaat usulingizga qarab, Kompaniya tomonidan arizaning sizga tegishli ekanligini aniqlash va shu orqali huquqlaringizni himoya qilish maqsadida qoʻshimcha tasdiqlashlar (qayd etilgan telefoningizga xabar yuborish, sizga qoʻngʻiroq qilish kabi) talab qilinishi mumkin. Masalan, Kompaniyada qayd etilgan elektron pochta manzilingiz orqali murojaat qilgan taqdiringizda, Kompaniyada qayd etilgan boshqa aloqa usulidan foydalanib siz bilan bogʻlanishimiz va arizaning sizga tegishli ekanligini tasdiqlashingizni soʻrashimiz mumkin. 

Barcha xodimlarimizga maʼlumot berish va xabardor qilish maqsadida eʼlon qilinadi. 

Hurmat bilan,  

SIGMA