Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish siyosati

KIRISH

Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish kompaniyamiz korporativ darajada katta ahamiyat beradigan qadriyatlar va siyosatlar qatoriga kiradi. Ushbu masalaning eng muhim qismini mazkur Siyosat orqali boshqariladigan mijozlar, potensial mijozlar, stajyorlarimiz, kompaniya aksiyadorlari, kompaniya mansabdor shaxslari, tashrif buyuruvchilarimiz, biznes hamkorimiz boʻlgan tashkilotlarning xodimlari, aksiyadorlari va mansabdor shaxslari, yetkazib beruvchilarimiz, uchinchi shaxslar hamda xodimlarimizning (maʼlumotlar subyektlarining) shaxsga doir maʼlumotlarini himoya qilish va ularga ishlov berish tashkil etadi.

Turkiya Respublikasi Konstitutsiyasining 20-moddasiga koʻra, barcha jismoniy shaxslar oʻziga oid shaxsga doir maʼlumotlarning himoya qilinishini talab qilish huquqiga ega. Konstitutsiyaviy huquq boʻlgan shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish masalasida kompaniyamiz maʼlumotlar subyektlarining maʼlumotlarini himoya qilishga zarur eʼtiborni qaratadi va buni kompaniya siyosatiga aylantiradi.

Shu munosabat bilan, tegishli qonunchilikka muvofiq ishlov beriladigan shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish uchun kompaniyamiz tomonidan zarur maʼmuriy va texnik choralar koʻrilmoqda.

Ushbu Siyosatda kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishda amal qiladigan va quyida sanab oʻtilgan asosiy tamoyillar boʻyicha batafsil tushuntirishlar beriladi:

Shaxsga doir maʼlumotlarga qonunga va halollik qoidalariga muvofiq ishlov berish,
Shaxsga doir maʼlumotlarni toʻgʻri va zarur hollarda dolzarb holatda saqlash,
Shaxsga doir maʼlumotlarga aniq, ochiq va qonuniy maqsadlar uchun ishlov berish,
Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish maqsadiga bogʻliq, cheklangan va mutanosib tarzda ishlov berish,
Shaxsga doir maʼlumotlarni tegishli qonunchilikda nazarda tutilgan yoki ishlov berish maqsadi uchun zarur boʻlgan muddat davomida saqlash,
Shaxsga doir maʼlumotlar subyektlarini xabardor qilish va ularga maʼlumot berish,
Shaxsga doir maʼlumotlar subyektlari oʻz huquqlaridan foydalanishi uchun zarur tizimni yaratish,
Shaxsga doir maʼlumotlarni saqlashda zarur choralarni koʻrish,
Shaxsga doir maʼlumotlarni ishlov berish maqsadi talablaridan kelib chiqib uchinchi shaxslarga uzatishda tegishli qonunchilik hamda Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish kengashi (Kengash) qoidalariga muvofiq harakat qilish,
Maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish va ularni himoya qilishda zarur ehtiyotkorlik koʻrsatish.

SIYOSATNING MAQSADI

Ushbu Siyosatning asosiy maqsadi kompaniyamiz tomonidan qonunga muvofiq tarzda amalga oshiriladigan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyati hamda shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish uchun joriy etilgan tizimlar haqida tushuntirish berish, shu doirada, birinchi navbatda, mijozlar, potensial mijozlar, stajyorlarimiz, kompaniya aksiyadorlari, kompaniya mansabdor shaxslari, tashrif buyuruvchilarimiz, biznes hamkorimiz boʻlgan tashkilotlarning xodimlari, aksiyadorlari va mansabdor shaxslari, yetkazib beruvchilarimiz, uchinchi shaxslar va xodimlarimiz kabi shaxsga doir maʼlumotlariga kompaniyamiz tomonidan ishlov beriladigan shaxslarni xabardor qilish orqali oshkoralik va shaffoflikni taʼminlashdan iborat.

QAMROV DOIRASI

Ushbu Siyosat mijozlar, potensial mijozlar, stajyorlarimiz, kompaniya aksiyadorlari, kompaniya mansabdor shaxslari, tashrif buyuruvchilarimiz, biznes hamkorimiz boʻlgan tashkilotlarning xodimlari, aksiyadorlari va mansabdor shaxslari, yetkazib beruvchilarimiz, uchinchi shaxslar va xodimlarimizning avtomatlashtirilgan yoki biror maʼlumotlarni qayd etish tizimining bir qismi boʻlishi sharti bilan avtomatlashtirilmagan usullarda ishlov beriladigan barcha shaxsga doir maʼlumotlariga taalluqlidir.

Yuqorida koʻrsatilgan toifalarga kiruvchi shaxsga doir maʼlumotlar subyektlari guruhlariga nisbatan mazkur Siyosatning qoʻllanish doirasi Siyosatning toʻliq matnini qamrab olishi mumkin boʻlganidek, uning faqat ayrim qoidalari bilan cheklanishi ham mumkin.

SIYOSATNI QOʻLLASH ASOSLARI

Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish va himoya qilish masalasida amaldagi tegishli qonuniy normalar birinchi navbatda qoʻllaniladi. Amaldagi qonunchilik va Siyosat oʻrtasida nomuvofiqlik mavjud boʻlgan taqdirda, Kompaniyamiz amaldagi qonunchilik qoʻllanilishini tan oladi.

Siyosat Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisidagi 6698-sonli Qonun (keyingi oʻrinlarda – 6698-sonli Qonun) bilan belgilangan qoidalarni kompaniyamiz amaliyoti doirasida aniqlashtirib tartibga solish orqali ishlab chiqilgan. Kompaniyamiz 6698-sonli Qonunda nazarda tutilgan kuchga kirish muddatlariga muvofiq harakat qilish uchun zarur tizim va tayyorgarlik ishlarini amalga oshirmoqda.

SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARNI HIMOYA QILISHNI QOʻLLASH ASOSLARI

Kompaniyamiz 6698-sonli Qonunning 12-moddasiga muvofiq oʻzi ishlov berayotgan shaxsga doir maʼlumotlarga qonunga xilof ravishda ishlov berilishining oldini olish, maʼlumotlarga qonunga xilof ravishda kirishning oldini olish va maʼlumotlarning saqlanishini taʼminlash maqsadida tegishli xavfsizlik darajasini taʼminlashga qaratilgan zarur texnik va maʼmuriy choralarni koʻradi, shu doirada zarur tekshiruvlarni oʻtkazadi yoki oʻtkazilishini taʼminlaydi.

2. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLAR XAVFSIZLIGINI TAʼMINLASH

Kompaniyamiz quyida koʻrsatilgan masalalar boʻyicha maʼlumotlar xavfsizligiga oid zarur huquqiy, texnik va maʼmuriy choralarni koʻradi hamda bu borada eng yuqori darajada diqqat va eʼtibor qaratadi. Kompaniyamiz tomonidan 6698-sonli Qonunning 12-moddasiga muvofiq “maʼlumotlar xavfsizligini” taʼminlashga qaratilgan holda amalga oshirilgan harakatlar va koʻrilgan choralar quyida keltirilgan.

Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarga qonunga muvofiq ishlov berilishini taʼminlash uchun texnologik imkoniyatlar va joriy etish xarajatlaridan kelib chiqib texnik va maʼmuriy choralar koʻradi. Xodimlar oʻzlariga maʼlum boʻlgan shaxsga doir maʼlumotlarni 6698-sonli Qonun qoidalariga zid ravishda boshqalarga oshkor qila olmasligi va ishlov berish maqsadidan tashqari foydalana olmasligi hamda ushbu majburiyat ular ishdan ketganidan keyin ham amal qilishi haqida xabardor qilinadi va shunga muvofiq ulardan zarur majburiyatnomalar olinadi.
Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarning beixtiyor yoki ruxsatsiz oshkor qilinishi, ularga kirilishi, ularning uzatilishi yoki boshqa har qanday shakldagi qonunga xilof kirishning oldini olish uchun himoya qilinadigan maʼlumotlarning xususiyati, texnologik imkoniyatlar va joriy etish xarajatlaridan kelib chiqib texnik va maʼmuriy choralar koʻradi.
Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarga qonunga xilof ravishda ishlov berilishining oldini olish, maʼlumotlarga qonunga xilof ravishda kirishning oldini olish va maʼlumotlarning qonunga muvofiq saqlanishini taʼminlash borasida shaxsga doir maʼlumotlarni uzatgan biznes hamkorlari va yetkazib beruvchilar kabi maʼlumotlarga ishlov beruvchi tashkilotlarning xabardorligini oshiradi; biznes hamkorlari va yetkazib beruvchilarning shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyatini 6698-sonli Qonunga muvofiq amalga oshirishi uchun zarur choralarni koʻradi.
Kompaniyamizning maʼlumotlar operatori sifatida shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishda rioya qilishi shart boʻlgan majburiyatlari hamda bu borada ishlab chiqqan huquqiy, maʼmuriy va texnik choralariga rioya qilish majburiyati Kompaniyamiz yetkazib beruvchi, biznes hamkor kabi turli maqomlarda munosabatda boʻlgan maʼlumotlarga ishlov beruvchi tashkilotlarga ularning maʼlumotlarga ishlov berish boʻyicha amalga oshiradigan faoliyati xususiyatiga mos ravishda shartnomalarga kiritilgan oʻzgartirishlar orqali huquqiy jihatdan yuklatiladi.
Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarning xavfsiz muhitda saqlanishi hamda ularning qonunga xilof maqsadlarda yoʻq qilinishi, yoʻqolishi yoki oʻzgartirilishining oldini olish uchun texnologik imkoniyatlar va joriy etish xarajatlaridan kelib chiqib zarur texnik va maʼmuriy choralarni koʻradi.
Kompaniyamiz 6698-sonli Qonunning 12-moddasiga muvofiq oʻz tarkibida zarur tekshiruvlarni oʻtkazadi yoki oʻtkazilishini taʼminlaydi. Ushbu tekshiruvlar natijalari Kompaniyaning ichki tartibi doirasida tegishli boʻlinmaga hisobot sifatida taqdim etiladi va koʻrilgan choralarni takomillashtirish uchun zarur tadbirlar amalga oshiriladi.
Kompaniyamiz 6698-sonli Qonunning 12-moddasiga muvofiq ishlov beriladigan shaxsga doir maʼlumotlar boshqalar tomonidan noqonuniy yoʻllar bilan qoʻlga kiritilgan taqdirda, bu holat haqida imkon qadar qisqa muddatda tegishli shaxsga doir maʼlumotlar subyektini va Kengashni xabardor qilishni taʼminlaydigan tizimni yuritadi.
3. MAʼLUMOTLAR SUBYEKTI HUQUQLARINI HISOBGA OLISH VA UNING MUROJAATLARINI KOʻRIB CHIQISH

Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlar subyektlarining huquqlarini koʻrib chiqish va shaxsga doir maʼlumotlar subyektlariga zarur maʼlumot berish uchun 6698-sonli Qonunning 13-moddasiga muvofiq zarur kanallar, ichki tartib, maʼmuriy va texnik tartibotlarni yuritadi.

Shaxsga doir maʼlumotlar subyektlari quyida sanab oʻtilgan huquqlariga oid murojaatlarini Kompaniyamizga yozma ravishda yuborgan taqdirda, Kompaniyamiz murojaatning xususiyatiga qarab uni kechi bilan oʻttiz kun ichida bepul hal qiladi. Biroq Kengash tomonidan toʻlov belgilangan taqdirda, Kompaniyamiz tomonidan murojaat etuvchidan Kengash belgilagan tarifdagi toʻlov undiriladi. Shaxsga doir maʼlumotlar subyektlari:

Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berilayotgan-berilmayotganligini bilish,
Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berilgan boʻlsa, bu haqda maʼlumot soʻrash,
Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish maqsadini va ulardan maqsadga muvofiq foydalanilayotgan-foydalanilmayotganligini bilish,
Mamlakat ichida yoki xorijda shaxsga doir maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarni bilish,
Shaxsga doir maʼlumotlarga toʻliq boʻlmagan yoki notoʻgʻri ishlov berilgan taqdirda, ularni tuzatishni talab qilish va shu doirada amalga oshirilgan harakat haqida shaxsga doir maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berilishini talab qilish,
6698-sonli Qonun va boshqa tegishli qonunlar qoidalariga muvofiq ishlov berilganiga qaramay, ishlov berishni taqozo etgan sabablar bartaraf boʻlgan taqdirda, shaxsga doir maʼlumotlarni oʻchirishni yoki yoʻq qilishni talab qilish va shu doirada amalga oshirilgan harakat haqida shaxsga doir maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berilishini talab qilish,
Ishlov berilgan maʼlumotlarning faqat avtomatlashtirilgan tizimlar vositasida tahlil qilinishi natijasida shaxsning oʻzi uchun salbiy natija yuzaga kelishiga eʼtiroz bildirish,
Shaxsga doir maʼlumotlarga qonunga xilof ravishda ishlov berilishi sababli zarar koʻrgan taqdirda, zararning qoplanishini talab qilish

huquqlariga ega.

Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisidagi Qonunning 13-moddasi 1-qismiga muvofiq, shaxsga doir maʼlumotlar subyektlari yuqorida koʻrsatilgan huquqlaridan foydalanish bilan bogʻliq murojaatlarini Kompaniyamizga yozma ravishda yoki Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish kengashi belgilagan boshqa usullar orqali yuborishlari lozim.

Shaxsga doir maʼlumotlar subyektlari yuqorida koʻrsatilgan huquqlaridan foydalanishlari uchun oʻz murojaatlarini shaxsini aniqlash uchun zarur maʼlumotlar va foydalanmoqchi boʻlgan huquqlariga oid tushuntirishlar bilan birga, Qonunning 11-moddasida koʻrsatilgan huquqlardan qaysi biridan foydalanishga taalluqli ekanini ham koʻrsatgan holda Kompaniyamizga yuborishlari murojaatlarga tezroq va samaraliroq javob berilishini taʼminlaydi.

Shu munosabat bilan, Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisidagi Qonunning 13-moddasiga asosan ushbu Qonunning yuqorida koʻrsatilgan 11-moddasidagi huquqlardan foydalanish doirasida Kompaniyamizga yuboriladigan murojaatlar yozma ravishda yuborilishi lozim boʻlgan kanallar va tartiblar quyida bayon etilgan.

Shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov berish bilan bogʻliq masalalar yuzasidan murojaatingizni Kompaniyaning internet saytida joylashgan murojaat shaklini toʻldirib, shaxsan yoki roʻyxatdan oʻtgan elektron pochta (KEP) manzili, xavfsiz elektron imzo, mobil imzo yoki bizga avvalroq maʼlum qilgan va bizning qaydlarimizda mavjud boʻlgan elektron pochta manzilingizdan foydalangan holda Kompaniyamizga taqdim etishingiz lozim. Murojaatingizning mohiyati va murojaat usulingizga qarab, Kompaniya tomonidan murojaat sizga tegishli ekanligini aniqlash va shu orqali huquqlaringizni himoya qilish maqsadida qoʻshimcha tasdiqlash (roʻyxatdan oʻtgan telefon raqamingizga xabar yuborish, sizga qoʻngʻiroq qilish kabi) talab qilinishi mumkin. Masalan, Kompaniyada roʻyxatdan oʻtgan elektron pochta manzilingiz orqali murojaat qilgan taqdiringizda, biz Kompaniyada roʻyxatdan oʻtgan boshqa aloqa usulidan foydalanib siz bilan bogʻlanishimiz va murojaat sizga tegishli ekanligini tasdiqlashingizni soʻrashimiz mumkin.

Uchinchi shaxslar shaxsga doir maʼlumotlar subyektlari nomidan murojaat qila olishi uchun maʼlumotlar subyekti tomonidan murojaat qiluvchi shaxs nomiga notarial tartibda rasmiylashtirilgan maxsus ishonchnoma mavjud boʻlishi kerak.

4. MAXSUS TOIFADAGI SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARNI HIMOYA QILISH

6698-sonli Qonun bilan ayrim shaxsga doir maʼlumotlarga, ularga qonunga xilof ravishda ishlov berilganda shaxslarning jabrlanishiga yoki kamsitilishiga sabab boʻlish xavfi tufayli alohida ahamiyat berilgan.

Bu maʼlumotlar irq, etnik kelib chiqish, siyosiy qarashlar, falsafiy eʼtiqod, din, mazhab yoki boshqa eʼtiqodlar, tashqi koʻrinish va kiyinish, uyushma, jamgʻarma yoki kasaba uyushmasiga aʼzolik, sogʻliq, jinsiy hayot, jinoiy sudlanganlik va xavfsizlik choralariga oid maʼlumotlar hamda biometrik va genetik maʼlumotlardir.

Kompaniyamiz tomonidan 6698-sonli Qonun bilan “maxsus toifadagi” deb belgilangan va qonunga muvofiq ishlov beriladigan maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilishda alohida ehtiyotkorlik bilan harakat qilinadi. Shu doirada, Kompaniyamiz tomonidan shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish uchun koʻrilgan texnik va maʼmuriy choralar maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarga nisbatan sinchkovlik bilan qoʻllaniladi va zarur nazorat taʼminlanadi.

5. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLAR SUBYEKTINI XABARDOR QILISH

Kompaniyamiz 6698-sonli Qonunning 10-moddasiga muvofiq shaxsga doir maʼlumotlarni olish vaqtida shaxsga doir maʼlumotlar subyektlarini xabardor qiladi. Shu doirada Kompaniyamiz tomonidan shaxsga doir maʼlumotlar subyektlariga ularning shaxsga doir maʼlumotlarini olish vaqtida Kompaniyamizning kimligi, shaxsga doir maʼlumotlarga qanday maqsadda ishlov berilishi, ishlov berilgan shaxsga doir maʼlumotlar kimlarga va qanday maqsadda uzatilishi mumkinligi, shaxsga doir maʼlumotlarni toʻplash usuli va huquqiy asosi hamda shaxsga doir maʼlumotlar subyektining 6698-sonli Qonunning 11-moddasi doirasida ega boʻlgan huquqlari haqida maʼlumot beriladi.

Konstitutsiyaning 20-moddasida har kim oʻziga oid shaxsga doir maʼlumotlar haqida xabardor boʻlish huquqiga ega ekanligi belgilab qoʻyilgan. Shunga muvofiq 6698-sonli Qonunning 11-moddasida shaxsga doir maʼlumotlar subyektining huquqlari qatorida “maʼlumot soʻrash” huquqi ham sanab oʻtilgan. Kompaniyamiz shu doirada Konstitutsiyaning 20-moddasi va 6698-sonli Qonunning 11-moddasiga muvofiq shaxsga doir maʼlumotlar subyekti maʼlumot soʻragan taqdirda zarur maʼlumotlarni taqdim etadi.

Bundan tashqari, Kompaniyamiz 6698-sonli Qonundagi barcha qoidalarga va birinchi navbatda “Qonuniylik va halollik” qoidasiga muvofiq shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyatini amalga oshirayotganini shaxsga doir maʼlumotlar subyektlari va manfaatdor shaxslarga, eng avvalo, mazkur Siyosat hujjati orqali, shuningdek jamoatchilik uchun ochiq boʻlgan turli hujjatlar vositasida eʼlon qilib, manfaatdor shaxslarni shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyati haqida xabardor qiladi va shu doirada hisobdorlik va shaffoflikni taʼminlaydi. Shuningdek, Kompaniyamiz maʼlumotlar subyektlarini, birinchi navbatda, ularning “aniq roziligi”ni soʻragan hollarda, oʻz faoliyati va qonundagi qoidalar haqida turli usullar orqali ham xabardor qiladi.

2. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARGA ISHLOV BERISH

Kompaniyamiz Konstitutsiyaning 20-moddasi va 6698-sonli Qonunning 4-moddasiga muvofiq, shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish borasida qonunga va halollik qoidalariga muvofiq; toʻgʻri va zarur hollarda dolzarb; aniq, ochiq va qonuniy maqsadlarni koʻzlagan holda; maqsadga bogʻliq, cheklangan va mutanosib tarzda shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyatini amalga oshiradi. Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarni qonunlarda nazarda tutilgan yoki shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish maqsadi talab qiladigan muddat davomida saqlaydi.

Kompaniyamiz Konstitutsiyaning 20-moddasi va 6698-sonli Qonunning 5-moddasiga muvofiq shaxsga doir maʼlumotlarga 6698-sonli Qonunning shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishga oid 5-moddasidagi shartlardan bir yoki bir nechtasiga asoslangan holda ishlov beradi.

Kompaniyamiz 6698-sonli Qonunning 6-moddasiga muvofiq maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish borasida nazarda tutilgan qoidalarga muvofiq harakat qiladi.

Kompaniyamiz 6698-sonli Qonunning 8 va 9-moddalariga muvofiq shaxsga doir maʼlumotlarni uzatish borasida qonunda nazarda tutilgan va Kengash tomonidan belgilangan qoidalarga muvofiq harakat qiladi.

Xodimlar maʼlumotlariga ishlov berish

Mehnat munosabatlari uchun maʼlumotlarga ishlov berish

Mehnat munosabatlarida shaxsga doir maʼlumotlarga mehnat shartnomasini tuzish, bajarish va bekor qilish uchun zarur boʻlgan hollarda alohida rozilik olinmasdan ishlov beriladi. Mehnat munosabatlarini boshlashda nomzodlarning shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov beriladi. Agar nomzod rad etilsa, nomzodga oid maʼlumotlar keyingi saralash bosqichi uchun tegishli maʼlumotlarni saqlash muddati davomida saqlanadi, ushbu muddat tugagach oʻchiriladi, yoʻq qilinadi yoki anonimlashtiriladi.

Qonunda aniq nazarda tutilganligi yoki Kompaniyaning huquqiy majburiyati sababli amalga oshiriladigan maʼlumotlarga ishlov berish

Xodimga oid shaxsga doir maʼlumotlarga, agar ishlov berish tegishli qonunchilikda aniq nazarda tutilgan boʻlsa yoki qonunchilikda belgilangan huquqiy majburiyatni bajarish maqsadida zarur boʻlsa, alohida rozilik olinmasdan ishlov berilishi mumkin.

Qonuniy manfaatga muvofiq maʼlumotlarga ishlov berish

Xodimga oid shaxsga doir maʼlumotlarga Kompaniyaning qonuniy manfaati talab qilgan hollarda ham alohida rozilik olinmasdan ishlov berilishi mumkin. Qonuniy manfaatlar odatda huquqiy (masalan, huquqiy daʼvolarni taqdim etish, ularni amalga oshirish yoki himoya qilish) yoki iqtisodiy (masalan, kompaniyani baholash) manfaatlardir. Xodimlarning manfaatlarini himoya qilish zarur boʻlgan shaxsiy vaziyatlarda shaxsga doir maʼlumotlarga qonuniy manfaat maqsadlari uchun ishlov berilmaydi. Maʼlumotlarga ishlov berishdan oldin himoyani talab qiluvchi manfaatlar mavjud yoki mavjud emasligi aniqlanadi. Xodimlarga oid maʼlumotlarga Kompaniyaning qonuniy manfaatiga asoslanib ishlov berilganda, ishlov berishning mutanosibligi tekshiriladi. Kompaniyaning ushbu nazorat chorasini koʻrishdagi qonuniy manfaati tegishli xodimning himoya qilinishi lozim boʻlgan biror huquqini buzmasligi tekshiriladi va bu chora faqat mutanosib boʻlgan taqdirdagina qoʻllaniladi.

Telekommunikatsiya va internet

Telefon uskunalari, elektron pochta manzillari, kompaniya ichki tarmoqlari hamda internet Kompaniya tomonidan birinchi navbatda ish bilan bogʻliq vazifalar uchun taqdim etiladi. Ular ish vositalari va Kompaniya resurslaridir. Ushbu vositalardan qonunchilik normalari va Kompaniyaning ichki nizomlariga muvofiq foydalanish lozim. Telefon va elektron pochta orqali aloqa yoki internetdan foydalanish ustidan umumiy nazorat olib borilmaydi. AT infratuzilmasiga yoki alohida foydalanuvchilarga qarshi hujumlarning oldini olish uchun Kompaniya tarmogʻiga oʻtish nuqtalarida texnik jihatdan zararli kontentni bloklaydigan yoki hujumlar modelini tahlil qiladigan himoya choralari koʻriladi. Telefon uskunalari, elektron pochta manzillari, internet va/yoki kompaniya ichki ijtimoiy tarmoqlaridan foydalanish maʼlumotlari xavfsizlik sabablariga koʻra cheklangan muddat davomida saqlanadi. Ushbu maʼlumotlarga asoslangan shaxsga oid baholashlar faqat qonunchilik normalari yoki kompaniya nizomlari buzilganligiga oid aniq shubha mavjud boʻlgan taqdirdagina amalga oshiriladi. Ushbu tekshiruvlar tegishli boʻlimlar tomonidan faqat mutanosiblik tamoyiliga rioya qilingan holda bajariladi.

2.1. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARGA QONUNCHILIKDA NAZARDA TUTILGAN TAMOYILLARGA MUVOFIQ ISHLOV BERISH

Qonunga va halollik qoidasiga muvofiq ishlov berish

Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishda huquqiy normalar bilan belgilangan tamoyillarga hamda umumiy ishonch va halollik qoidasiga muvofiq harakat qiladi. Shu doirada Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishda mutanosiblik talablarini hisobga oladi va shaxsga doir maʼlumotlardan maqsad talab qilganidan tashqari foydalanmaydi.

Shaxsga doir maʼlumotlarning toʻgʻri va zarur hollarda dolzarb boʻlishini taʼminlash

Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlar subyektlarining asosiy huquqlari va oʻzining qonuniy manfaatlarini hisobga olgan holda oʻzi ishlov berayotgan shaxsga doir maʼlumotlarning toʻgʻri va dolzarb boʻlishini taʼminlaydi. Shu maqsadda zarur choralarni koʻradi.

Aniq, ochiq va qonuniy maqsadlarda ishlov berish

Kompaniyamiz qonuniy va huquqqa muvofiq boʻlgan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish maqsadini ochiq va aniq belgilaydi. Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarga oʻzi koʻrsatayotgan xizmat bilan bogʻliq holda va ular uchun zarur boʻlgan hajmda ishlov beradi. Kompaniyamiz tomonidan shaxsga doir maʼlumotlarga qanday maqsadda ishlov berilishi shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyati boshlanishidan oldin belgilab qoʻyiladi.

Ishlov berilish maqsadiga bogʻliq, cheklangan va mutanosib boʻlish

Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarga belgilangan maqsadlarga erishish uchun yaroqli tarzda ishlov beradi va maqsadga erishish bilan bogʻliq boʻlmagan yoki zarurat boʻlmagan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishdan tiyiladi. Masalan, kelajakda yuzaga kelishi mumkin boʻlgan ehtiyojlarni qondirishga qaratilgan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyati olib borilmaydi.

Tegishli qonunchilikda nazarda tutilgan yoki ishlov berish maqsadi uchun zarur boʻlgan muddat davomida saqlash

Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarni faqat tegishli qonunchilikda koʻrsatilgan yoki ularga ishlov beriladigan maqsad uchun zarur boʻlgan muddat davomida saqlaydi. Shu doirada Kompaniyamiz avvalo tegishli qonunchilikda shaxsga doir maʼlumotlarni saqlash uchun muddat nazarda tutilgan-tutilmaganligini aniqlaydi, agar muddat belgilangan boʻlsa, ushbu muddatga muvofiq harakat qiladi, agar muddat belgilanmagan boʻlsa, shaxsga doir maʼlumotlarni ularga ishlov beriladigan maqsad uchun zarur boʻlgan muddat davomida saqlaydi. Muddat tugaganda yoki ishlov berishni taqozo etgan sabablar bartaraf boʻlganda shaxsga doir maʼlumotlar Kompaniyamiz tomonidan oʻchiriladi, yoʻq qilinadi, yoʻq qilish jarayonlari ishga tushiriladi yoki anonimlashtiriladi.

2.2. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARGA CHEKLANGAN TARZDA ISHLOV BERISH

Konstitutsiya 20-moddasining uchinchi qismiga muvofiq, shaxsga doir maʼlumotlarga faqat qonunda nazarda tutilgan hollarda yoki shaxsning aniq roziligi bilan ishlov berilishi mumkin. Kompaniyamiz shunga muvofiq va Konstitutsiyaga mos ravishda shaxsga doir maʼlumotlarga faqat qonunda nazarda tutilgan hollarda yoki shaxsning aniq roziligi bilan ishlov beradi.

Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining aniq rozilik berishi shaxsga doir maʼlumotlarga qonunga muvofiq ishlov berish imkonini beruvchi huquqiy asoslardan faqat biridir. Aniq rozilikdan tashqari, quyida koʻrsatilgan boshqa shartlardan biri mavjud boʻlgan taqdirda ham shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berilishi mumkin. Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyatining asosi quyida koʻrsatilgan shartlardan faqat bittasi boʻlishi mumkin boʻlganidek, ushbu shartlarning bir nechtasi ham ayni bir shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyatining asosi boʻlishi mumkin. Ishlov beriladigan maʼlumotlar maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlar boʻlgan taqdirda quyidagi shartlar qoʻllaniladi.

Kompaniyamiz tomonidan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishning huquqiy asoslari turlicha boʻlsa-da, shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishning har qanday faoliyatida 6698-sonli Qonunning 4-moddasida koʻrsatilgan umumiy tamoyillarga muvofiq harakat qilinadi.

Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining aniq roziligi mavjudligi

Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish shartlaridan biri maʼlumotlar subyektining aniq roziligidir. Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining aniq roziligi muayyan masalaga oid, xabardorlikka asoslangan holda va erkin iroda bilan bildirilishi lozim. Shaxsga doir maʼlumotlarga shaxsga doir maʼlumotlar subyektining aniq roziligiga asoslanib ishlov berish uchun xodimlar, mijozlar, potensial mijozlar, tashrif buyuruvchilar va boshqa uchinchi shaxslardan tegishli usullar orqali ularning aniq roziligi olinadi.

Qonunlarda aniq nazarda tutilganligi

Maʼlumotlar subyektining shaxsga doir maʼlumotlariga qonunda aniq nazarda tutilgan taqdirda qonunga muvofiq ishlov berilishi mumkin.

Amalda imkonsizlik sababli maʼlumotlar subyektining aniq roziligini olishning imkoni yoʻqligi

Amalda imkonsizlik sababli oʻz roziligini bildira olmaydigan yoki roziligi haqiqiy deb tan olinmaydigan shaxsning oʻzi yoki boshqa shaxsning hayoti yoki jismoniy daxlsizligini himoya qilish uchun uning shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov berish zarur boʻlgan taqdirda maʼlumotlar subyektining shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov berilishi mumkin.

Shartnoma tuzish yoki uni bajarish bilan bevosita bogʻliqlik

Shartnoma tuzish yoki uni bajarish bilan bevosita bogʻliq boʻlish sharti bilan shartnoma taraflariga tegishli shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish zarur boʻlgan taqdirda shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish mumkin.

Kompaniyaning huquqiy majburiyatini bajarishi

Kompaniyamiz maʼlumotlar operatori sifatida oʻz huquqiy majburiyatlarini bajarishi uchun ishlov berish zarur boʻlgan taqdirda maʼlumotlar subyektining shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov berilishi mumkin.

Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining oʻz shaxsga doir maʼlumotlarini ommaga oshkor qilganligi

Maʼlumotlar subyekti oʻz shaxsga doir maʼlumotlarini oʻzi ommaga oshkor qilgan taqdirda tegishli shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berilishi mumkin.

Biror huquqni belgilash yoki himoya qilish uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarurligi

Biror huquqni belgilash, undan foydalanish yoki uni himoya qilish uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarur boʻlgan taqdirda maʼlumotlar subyektining shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov berilishi mumkin.

Kompaniyamizning qonuniy manfaati uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarurligi

Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining asosiy huquq va erkinliklariga zarar yetkazmaslik sharti bilan Kompaniyamizning qonuniy manfaatlari uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarur boʻlgan taqdirda maʼlumotlar subyektining shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov berilishi mumkin.

2.3. MAXSUS TOIFADAGI SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARGA ISHLOV BERISH

Kompaniyamiz tomonidan 6698-sonli Qonun bilan “maxsus toifadagi” deb belgilangan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishda 6698-sonli Qonunda nazarda tutilgan qoidalarga sinchkovlik bilan rioya qilinadi.

6698-sonli Qonunning 6-moddasida qonunga xilof ravishda ishlov berilganda shaxslarning jabrlanishiga yoki kamsitilishiga sabab boʻlish xavfini tugʻdiradigan ayrim shaxsga doir maʼlumotlar “maxsus toifadagi” deb belgilangan. Bu maʼlumotlar irq, etnik kelib chiqish, siyosiy partiyaga aʼzolik, falsafiy eʼtiqod, din, mazhab yoki boshqa eʼtiqodlar, tashqi koʻrinish va kiyinish, uyushma, jamgʻarma yoki kasaba uyushmasiga aʼzolik, sogʻliq, jinsiy hayot, jinoiy sudlanganlik va xavfsizlik choralariga oid maʼlumotlar hamda biometrik va genetik maʼlumotlardir.

6698-sonli Qonunga muvofiq ravishda Kompaniyamiz tomonidan maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarga Kengash tomonidan belgilanadigan yetarli choralar koʻrilishi sharti bilan quyidagi hollarda ishlov beriladi:

Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining aniq roziligi mavjud boʻlsa yoki
Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining aniq roziligi mavjud boʻlmasa:
Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining sogʻligʻi va jinsiy hayotidan tashqari maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlariga qonunlarda nazarda tutilgan hollarda,
Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining sogʻligʻi va jinsiy hayotiga oid maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlariga esa faqat aholi salomatligini muhofaza qilish, tibbiy tashxis qoʻyish, davolash va parvarish xizmatlarini amalga oshirish, sogʻliqni saqlash xizmatlari va ularni moliyalashtirishni rejalashtirish hamda boshqarish maqsadida sir saqlash majburiyati yuklatilgan shaxslar yoki vakolatli muassasa va tashkilotlar tomonidan ishlov beriladi.

2.4. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARNI UZATISH

Shaxsga doir maʼlumotlarni xorijga uzatish

Kompaniyamiz shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishning qonuniy maqsadlariga muvofiq zarur xavfsizlik choralarini koʻrgan holda shaxsga doir maʼlumotlar subyektining shaxsga doir maʼlumotlari va maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarini xorijdagi uchinchi shaxslarga uzatishi mumkin. Kompaniyamiz tomonidan shaxsga doir maʼlumotlar Kengash tomonidan yetarli himoyaga ega deb eʼlon qilingan xorijiy davlatlarga (“Yetarli himoyaga ega xorijiy davlat”) yoki yetarli himoya mavjud boʻlmagan taqdirda, Turkiyadagi va tegishli xorijiy davlatdagi maʼlumotlar operatorlari yetarli himoyani yozma ravishda kafolatlagan va Kengashning ruxsati mavjud boʻlgan xorijiy davlatlarga (“Yetarli himoyani kafolatlagan maʼlumotlar operatori joylashgan xorijiy davlat”) uzatiladi. Kompaniyamiz shu munosabat bilan 6698-sonli Qonunning 9-moddasida nazarda tutilgan qoidalarga muvofiq harakat qiladi.

3. MAʼLUMOTLARGA ISHLOV BERISH MAQSADLARI VA ISHLOV BERISH MUDDATLARI

Kompaniyamiz 6698-sonli Qonunning 10-moddasiga muvofiq xabardor qilish majburiyati doirasida qaysi shaxsga doir maʼlumotlar subyektlari guruhlarining qaysi shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov berayotganini, shaxsga doir maʼlumotlar subyektining shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov berish maqsadlari va saqlash muddatlarini shaxsga doir maʼlumotlar subyektiga maʼlum qiladi.

3.1. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARNI TOIFALARGA AJRATISH

Kompaniyamizda shaxsga doir maʼlumotlarga Kompaniyamizning shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishga oid qonuniy va huquqqa muvofiq maqsadlariga muvofiq, 6698-sonli Qonunning 5-moddasida koʻrsatilgan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish shartlaridan bir yoki bir nechtasiga asoslangan va ular bilan cheklangan holda, birinchi navbatda shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishga oid 4-moddada koʻrsatilgan tamoyillar boʻlmish 6698-sonli Qonunda belgilangan umumiy tamoyillarga va 6698-sonli Qonunda belgilangan barcha majburiyatlarga rioya qilgan holda hamda ushbu Siyosatda belgilangan muddatlar bilan cheklangan tarzda, 6698-sonli Qonunning 10-moddasiga muvofiq maʼlumotlar subyektlarini xabardor qilish orqali ishlov beriladi.

3.2. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARGA ISHLOV BERISH MAQSADLARI

Kompaniya shaxsga doir maʼlumotlarga 6698-sonli Qonun 5-moddasining 2-qismida va 6-moddasining 3-qismida koʻrsatilgan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish shartlari doirasidagi maqsadlar va shartlar bilan cheklangan holda ishlov beradi. Ushbu maqsadlar va shartlar:

Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishga oid SIGMAning tegishli faoliyatni amalga oshirishi qonunlarda aniq nazarda tutilganligi
Shaxsga doir maʼlumotlarga SIGMA tomonidan ishlov berilishi shartnoma tuzish yoki uni bajarish bilan bevosita bogʻliq va zarur ekanligi
Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish SIGMAning oʻz huquqiy majburiyatini bajara olishi uchun zarurligi
Shaxsga doir maʼlumotlar shaxsga doir maʼlumotlar subyekti tomonidan ommaga oshkor qilingan boʻlishi sharti bilan, ularga SIGMA tomonidan maʼlumotlar subyektining oshkor qilish maqsadi bilan cheklangan tarzda ishlov berilishi
Shaxsga doir maʼlumotlarga SIGMA tomonidan ishlov berilishi SIGMA, maʼlumotlar subyektlari yoki uchinchi shaxslarning huquqlarini belgilash, ulardan foydalanish yoki ularni himoya qilish uchun zarurligi
Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining asosiy huquq va erkinliklariga zarar yetkazmaslik sharti bilan SIGMAning qonuniy manfaatlari uchun shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyatini amalga oshirish zarurligi
SIGMA tomonidan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish faoliyatini amalga oshirish shaxsga doir maʼlumotlar subyekti yoki boshqa shaxsning hayoti yoki jismoniy daxlsizligini himoya qilish uchun zarurligi va bunda shaxsga doir maʼlumotlar subyekti amalda imkonsizlik yoki huquqiy jihatdan haqiqiy emaslik sababli oʻz roziligini bildira olmaydigan holatda boʻlishi
Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining sogʻligʻi va jinsiy hayotidan tashqari maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlari jihatidan qonunlarda nazarda tutilganligi
Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining sogʻligʻi va jinsiy hayotiga oid maxsus toifadagi shaxsga doir maʼlumotlari jihatidan esa aholi salomatligini muhofaza qilish, profilaktik tibbiyot, tibbiy tashxis qoʻyish, davolash va parvarish xizmatlarini amalga oshirish, sogʻliqni saqlash xizmatlari va ularni moliyalashtirishni rejalashtirish hamda boshqarish maqsadida sir saqlash majburiyati yuklatilgan shaxslar yoki vakolatli muassasa va tashkilotlar tomonidan ishlov berilishi
Biznes hamkorlari yoki yetkazib beruvchilar bilan munosabatlarni boshqarish
SIGMAning xodimlarni yollash va karyerani baholash jarayonlarini amalga oshirish
SIGMAning moliyaviy hisobot va risklarni boshqarish operatsiyalarini amalga oshirish/kuzatib borish
SIGMAning yuridik ishlarini amalga oshirish/kuzatib borish
Korporativ kommunikatsiya faoliyatini rejalashtirish va amalga oshirish
Korporativ boshqaruv faoliyatini amalga oshirish
Kompaniyalar va korporativ huquq boʻyicha operatsiyalarni amalga oshirish
Murojaat va shikoyatlarni boshqarish
Vakolatli tashkilotlarga qonunchilikdan kelib chiqadigan maʼlumotlarni taqdim etish
Tashrif buyuruvchilar qaydlarini shakllantirish va kuzatib borish

Yuqorida qayd etilgan maqsadlarda amalga oshiriladigan ishlov berish faoliyati 6698-sonli Qonun doirasida nazarda tutilgan shartlarning birortasiga ham javob bermagan taqdirda, tegishli ishlov berish jarayoni yuzasidan SIGMA tomonidan shaxsga doir maʼlumotlar subyektining aniq roziligi olinadi.

3.3. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARNI SAQLASH MUDDATLARI

SIGMA tegishli qonunlar va normativ hujjatlarda nazarda tutilgan taqdirda shaxsga doir maʼlumotlarni ushbu hujjatlarda koʻrsatilgan muddat davomida saqlaydi.

Agar qonunchilikda shaxsga doir maʼlumotlarni qancha muddat saqlash lozimligi belgilanmagan boʻlsa, shaxsga doir maʼlumotlarga SIGMA ularga ishlov berish chogʻida olib boradigan faoliyatga bogʻliq ravishda SIGMAning amaliyoti va tijorat hayoti odatlariga muvofiq ishlov berish talab etiladigan muddat davomida ishlov beriladi, soʻngra ular oʻchiriladi, yoʻq qilinadi yoki anonimlashtiriladi.

Agar shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish maqsadi tugagan boʻlsa hamda tegishli qonunchilik va SIGMA belgilagan saqlash muddatlari ham nihoyasiga yetgan boʻlsa, shaxsga doir maʼlumotlar faqat yuzaga kelishi mumkin boʻlgan huquqiy nizolarda dalil sifatida xizmat qilishi yoki shaxsga doir maʼlumotlarga bogʻliq tegishli huquqni ilgari surish yoki himoyani taʼminlash maqsadida saqlanishi mumkin. Bunda muddatlarni belgilashda qayd etilgan huquqni ilgari surishga oid daʼvo muddatlari hamda daʼvo muddatlari oʻtganiga qaramay ilgari xuddi shu masalalar boʻyicha SIGMAga nisbatan qoʻyilgan talablardagi misollar asos qilib olinib saqlash muddatlari belgilanadi. Bu holda saqlanayotgan shaxsga doir maʼlumotlarga boshqa hech qanday maqsadda kirilmaydi va faqat tegishli huquqiy nizoda foydalanish zarur boʻlgandagina tegishli shaxsga doir maʼlumotlarga kirish taʼminlanadi. Bu yerda ham qayd etilgan muddat tugaganidan keyin shaxsga doir maʼlumotlar oʻchiriladi, yoʻq qilinadi yoki anonimlashtiriladi. Ushbu muddat davomida tegishli Shaxsga doir maʼlumotlarga kirish ruxsati faqat Maʼlumotlar operatori tomonidan Axborot texnologiyalari sohasida Maʼlumotlarga ishlov beruvchi sifatida faoliyat yurituvchi, foydalanuvchi vakolatlarini tartibga soluvchi shaxslarda boʻladi.

4. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARNI OʻCHIRISH, YOʻQ QILISH VA ANONIMLASHTIRISH SHARTLARI

4.1. SIGMANING SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARNI OʻCHIRISH, YOʻQ QILISH VA ANONIMLASHTIRISH MAJBURIYATI

Turkiya Jinoyat kodeksining 138-moddasi va 6698-sonli Qonunning 7-moddasida belgilanganidek, tegishli qonun qoidalariga muvofiq ishlov berilganiga qaramay, ishlov berishni taqozo etgan sabablar bartaraf boʻlgan taqdirda, SIGMAning qaroriga asosan yoki shaxsga doir maʼlumotlar subyektining talabiga koʻra shaxsga doir maʼlumotlar oʻchiriladi, yoʻq qilinadi yoki anonimlashtiriladi. Shu doirada Kompaniyamiz tegishli majburiyatini bajarish maqsadida Kompaniya ichida zarur texnik va maʼmuriy choralarni koʻrgan holda bu borada zarur ish mexanizmlarini ishlab chiqqan boʻlib, ushbu majburiyatlariga muvofiq harakat qilish uchun tegishli boʻlinmalarni oʻqitadi, ularga vazifalar yuklaydi va ularning xabardorligini taʼminlaydi.

4.2. SHAXSGA DOIR MAʼLUMOTLARNI OʻCHIRISH, YOʻQ QILISH VA ANONIMLASHTIRISH USULLARI

Shaxsga doir maʼlumotlarni oʻchirish va yoʻq qilish usullari

SIGMA tegishli qonun qoidalariga muvofiq ishlov berilganiga qaramay, ishlov berishni taqozo etgan sabablar bartaraf boʻlgan taqdirda oʻz qaroriga asosan yoki shaxsga doir maʼlumotlar subyektining talabiga koʻra shaxsga doir maʼlumotlarni oʻchirishi yoki yoʻq qilishi mumkin. SIGMA tomonidan eng koʻp qoʻllaniladigan oʻchirish yoki yoʻq qilish usullari quyida keltirilgan:

Jismoniy yoʻq qilish

Shaxsga doir maʼlumotlarga, agar ular biror maʼlumotlarni qayd etish tizimining bir qismi boʻlsa, avtomatlashtirilmagan usullarda ham ishlov berilishi mumkin. Bunday maʼlumotlarni oʻchirish/yoʻq qilishda shaxsga doir maʼlumotlardan keyinchalik foydalanib boʻlmaydigan tarzda ularni jismonan yoʻq qilish tizimi qoʻllaniladi.

Dasturiy taʼminotdan xavfsiz oʻchirish

Toʻliq yoki qisman avtomatlashtirilgan usullarda ishlov beriladigan va raqamli muhitda saqlanadigan maʼlumotlarni oʻchirish/yoʻq qilishda maʼlumotlarni qayta tiklab boʻlmaydigan tarzda tegishli dasturiy taʼminotdan oʻchirishga oid usullar qoʻllaniladi.

Mutaxassis tomonidan xavfsiz oʻchirish

SIGMA ayrim hollarda oʻz nomidan shaxsga doir maʼlumotlarni oʻchirish uchun mutaxassis bilan kelishuv tuzishi mumkin. Bu holda shaxsga doir maʼlumotlar ushbu sohada mutaxassis boʻlgan shaxs tomonidan qayta tiklab boʻlmaydigan tarzda xavfsiz oʻchiriladi/yoʻq qilinadi.

Shaxsga doir maʼlumotlarni anonimlashtirish usullari

Shaxsga doir maʼlumotlarni anonimlashtirish shaxsga doir maʼlumotlarni hatto boshqa maʼlumotlar bilan solishtirilgan taqdirda ham hech qanday tarzda shaxsi aniqlangan yoki aniqlanishi mumkin boʻlgan jismoniy shaxs bilan bogʻlab boʻlmaydigan holatga keltirishni anglatadi. SIGMA qonunga muvofiq ishlov berilgan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berishni taqozo etgan sabablar bartaraf boʻlganda shaxsga doir maʼlumotlarni anonimlashtirishi mumkin. 6698-sonli Qonunning 28-moddasiga muvofiq anonimlashtirilgan shaxsga doir maʼlumotlarga tadqiqot, rejalashtirish va statistika kabi maqsadlarda ishlov berilishi mumkin. Bunday ishlov berish 6698-sonli Qonun doirasidan tashqarida boʻlib, shaxsga doir maʼlumotlar subyektining aniq roziligi talab qilinmaydi. Anonimlashtirilgan holda ishlov beriladigan shaxsga doir maʼlumotlar 6698-sonli Qonun doirasidan tashqarida boʻlgani sababli Siyosatning 2-boʻlimida belgilangan huquqlar ushbu maʼlumotlarga nisbatan qoʻllanilmaydi. SIGMA tomonidan eng koʻp qoʻllaniladigan anonimlashtirish usullari quyida keltirilgan.

Niqoblash

Maʼlumotlarni niqoblash – shaxsga doir maʼlumotlarning asosiy identifikatsiyalovchi axborotini maʼlumotlar toʻplamidan chiqarib tashlash orqali shaxsga doir maʼlumotlarni anonimlashtirish usulidir.

Agregatsiya

Maʼlumotlarni agregatsiyalash usuli yordamida koʻplab maʼlumotlar umumlashtiriladi va shaxsga doir maʼlumotlar biror shaxs bilan bogʻlab boʻlmaydigan holatga keltiriladi.

Maʼlumotlarni umumlashtirish (derivatsiya)

Maʼlumotlarni umumlashtirish (derivatsiya) usuli yordamida shaxsga doir maʼlumotlar mazmunidan umumiyroq mazmun hosil qilinadi va shaxsga doir maʼlumotlarni biror shaxs bilan bogʻlab boʻlmaydigan holatga keltirish taʼminlanadi.

Maʼlumotlarni aralashtirish

Maʼlumotlarni aralashtirish usuli yordamida shaxsga doir maʼlumotlar toʻplami ichidagi qiymatlar aralashtirilib, qiymatlar va shaxslar oʻrtasidagi bogʻliqlik uzib qoʻyiladi.

SIGMA sifatida biz, birinchi navbatda, shaxsiy hayot daxlsizligi va asosiy huquq va erkinliklarni himoya qilish maqsadida ishlab chiqilib kuchga kiritilgan “Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish toʻgʻrisida”gi 6698-sonli Qonun talablariga muvofiq shaxsga doir maʼlumotlaringiz haqida sizni xabardor qilmoqchimiz.

Shaxsga doir maʼlumotlaringizga quyida koʻrsatilgan usul, asos, maqsad va shartlar doirasida tegishli qonunchilikda nazarda tutilgan yoki ishlov berish maqsadi uchun zarur boʻlgan muddat davomida ishlov beriladi va ularni himoya qilish uchun zarur boʻlgan barcha maʼmuriy va texnik choralar kompaniyamiz tomonidan koʻriladi.

Shaxsga doir maʼlumotlarni toʻplash usuli:

Shaxsga doir maʼlumotlaringiz Kompaniyaning bosh ofisi va barcha tarkibiy boʻlinmalari, internet sayti, ijtimoiy tarmoqlardagi akkauntlari, integratsiya tizimlari, kompaniyamiz faoliyatini toʻldiruvchi yoki uning davomi boʻlgan xizmatlarni koʻrsatuvchi taraflar, shartnoma asosidagi tashkilotlar, biznes hamkorlar, yetkazib beruvchilar vositasida va shunga oʻxshash boshqa kanallar orqali avtomatlashtirilgan yoki avtomatlashtirilmagan usullarda, yozma, ogʻzaki yoki elektron shaklda toʻplanishi mumkin.

Shaxsga doir maʼlumotlarni toʻplashning huquqiy asoslari va ishlov berish maqsadlari:

Mijozlar maʼlumotlari:

Toʻplangan shaxsga doir maʼlumotlarga Kompaniyamiz tomonidan taqdim etiladigan mahsulot va xizmatlardan mijozlarimizning foydalanishi uchun zarur ishlarning boʻlinmalarimiz tomonidan bajarilishi; Kompaniyamiz tomonidan taqdim etiladigan mahsulot va xizmatlarni mijozlarning didi, foydalanish odatlari va ehtiyojlariga moslashtirib mijozlarga tavsiya etish; Kompaniyamizning inson resurslari siyosatini amalga oshirishni taʼminlash; Kompaniyamiz va Kompaniyamiz bilan ishbilarmonlik munosabatlarida boʻlgan shaxslarning huquqiy va tijorat xavfsizligini taʼminlash; Kompaniyamizning tijorat va biznes strategiyalarini belgilash va amalga oshirish maqsadlarida tijorat faoliyatimizni yuritish doirasida 6698-sonli Qonunning 5 va 6-moddalarida koʻrsatilgan shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish shartlari va maqsadlari doirasida ishlov beriladi. Shaxsga doir maʼlumotlaringizga Kompaniyamiz tomonidan ishlov berish maqsadlari haqida batafsil maʼlumotni www.sigmamuhendislik.com.tr internet manzili orqali jamoatchilikka eʼlon qilingan Shaxsga doir maʼlumotlarni himoya qilish siyosatidan olishingiz mumkin.

Mijozlarimizning aksariyati korporativ maqomdagi yuridik shaxslar boʻlgani sababli, biz shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov beradigan jismoniy shaxslar odatda korporativ mijozlarning vakillari/xodimlari toifasidagi maʼlumotlar subyektlari hisoblanadi. Ushbu shaxslarga oid shaxsga doir maʼlumotlar quyidagilardan iborat:

Yozishmalar va aksiyalar haqida xabardor qilish uchun foydalaniladigan elektron pochta manzillari, ism-familiya, telefon va manzil maʼlumotlari
Shartnomalar bilan birga taqdim etiladigan imzo namunalari varaqasida mavjud boʻlgan Turkiya Respublikasi shaxsiy identifikatsiya raqami, fuqarolik holati maʼlumotlari, imzo, telefon, manzil maʼlumotlari
Yuk xatlari shakllaridagi “Topshiruvchi” maydonida mavjud boʻlgan ism-familiya, imzo, telefon va manzil maʼlumotlari
Mijozga tegishli tovarlarni qabul qilib oluvchi Mijoz vakillariga oid ism-familiya, Turkiya Respublikasi shaxsiy identifikatsiya raqami, telefon, manzil maʼlumotlari
Diler/servis treninglarida ishtirok etuvchi shaxslarga oid ism-familiya, firma, lavozim, manzil maʼlumotlari, telefon, elektron pochta maʼlumotlari

Kompaniyamiz jismoniy shaxs boʻlgan mijozlariga yanada sifatli xizmat koʻrsatish, shartnomaviy va huquqiy majburiyatlarini bajarish maqsadida ushbu shaxslarning quyida keltirilgan shaxsga doir maʼlumotlariga ishlov berishi mumkin.

Ism-familiya, Turkiya Respublikasi shaxsiy identifikatsiya raqami, manzil maʼlumotlari, telefon, elektron pochta maʼlumotlari

Tashrif buyuruvchilar maʼlumotlari:

Bosh ofisimiz va boshqa boʻlinmalarimizda xavfsizlik maqsadida kamera orqali video qayd olib boriladi. Xavfsizlik maqsadida bosh ofisimiz va boshqa boʻlinmalarimizga tashrif buyuruvchilarning ism-familiyasi, avtomobil davlat raqami, Turkiya Respublikasi shaxsiy guvohnomasi / pasporti / haydovchilik guvohnomasi va ularning raqami, kirish-chiqish vaqtlari qayd etiladi.

Tijorat munosabatlari doirasida olinadigan taraflar va yetkazib beruvchilar maʼlumotlari:

Kompaniyamizning uchinchi shaxslar bilan tovar va xizmatlar xaridi, ijara, transport/birgalikda tashish, agentlik va shu kabi tijorat munosabatlari doirasida taraflar va ularga aloqador shaxslarning ism-familiyasi, Turkiya Respublikasi shaxsiy identifikatsiya raqami, shaxsni tasdiqlovchi hujjati, imzo namunalari varaqasi, aloqa maʼlumotlari hamda vaziyat xususiyatiga qarab avtomobil davlat raqami, hisob raqami kabi shaxsga doir maʼlumotlari shartnomani muhokama qilish, tuzish, bajarish va isbotlash maqsadida olinishi mumkin.

Ishbilarmonlik munosabatlarining turi shaxsdan shaxsga farq qilishi mumkinligi sababli yuqorida keltirilgan barcha maʼlumotlar har bir jismoniy shaxsga taalluqli boʻlmaydi va ishning xususiyatiga qarab oʻzgarib turadi. Qonunchilikdan kelib chiqadigan huquqiy majburiyatlarimizni bajarish, ishlab chiqarish, sotish, marketing, xomashyo importi, mahsulot eksporti va bojxona rasmiylashtiruvi xizmatlarini koʻrsatish, ularga oid operatsiyalarni bajarish, yuritish, amalga oshirish, isbotlash va rivojlantirish, mijozlarga hisobot taqdim etish, siz tuzgan va/yoki biz tuzgan shartnomalar talablarini bajarish; statistika, mijozlar mamnunligini oʻrganish, xavfsizlikni taʼminlash, tijorat va biznes strategiyalarini ishlab chiqish, koʻrsatilgan xizmatlarni tahlil qilish, mahalliy va xalqaro qonunchilikka muvofiqlik; Ichki ishlar vazirligi, Politsiya bosh boshqarmasi, mahalliy boshqaruv organlari, Bojxona vazirligi, Erkin zonalar boshqarmasi, bojxona boshqarmalari, Moliya vazirligi, Daromadlar maʼmuriyati boshqarmasi, Mehnat va ijtimoiy taʼminot vazirligi, Ijtimoiy taʼminot muassasasi va boshqa vakolatli organlar tomonidan nazarda tutilgan maʼlumotlarni saqlash, hisobot berish va xabardor qilish majburiyatlariga rioya qilish, roziligingiz mavjud boʻlgan taqdirda ushbu xizmatlar va mahsulotlarga oid taqdimot, marketing va aksiya tadbirlarini oʻtkazish, sizga mos xizmatlar va mahsulotlarni ishlab chiqish va buni uzluksiz davom ettirish maqsadida shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov beriladi.

6698-sonli Qonunga muvofiq, Qonunda sanab oʻtilgan shartlardan biri mavjud boʻlgan taqdirda, umumiy toifadagi shaxsga doir maʼlumotlarga aniq roziligingiz soʻralmasdan ishlov berish mumkin:

Qonunlarda aniq nazarda tutilganligi,
Amalda imkonsizlik sababli oʻz roziligini bildira olmaydigan holatda boʻlgan yoki roziligi huquqiy jihatdan haqiqiy deb tan olinmaydigan shaxsning oʻzi yoki boshqa shaxsning hayoti yoki jismoniy daxlsizligini himoya qilish uchun zarurligi
Shartnoma tuzish yoki uni bajarish bilan bevosita bogʻliq boʻlish sharti bilan shartnoma taraflariga tegishli shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish zarurligi.
Maʼlumotlar operatori oʻz huquqiy majburiyatini bajara olishi uchun zarurligi,
Maʼlumotlar subyektining oʻzi tomonidan ommaga oshkor qilinganligi,
Biror huquqni belgilash, undan foydalanish yoki uni himoya qilish uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarurligi,
Maʼlumotlar subyektining asosiy huquq va erkinliklariga zarar yetkazmaslik sharti bilan maʼlumotlar operatorining qonuniy manfaatlari uchun maʼlumotlarga ishlov berish zarurligi.

Shaxsga doir maʼlumotlar uzatilishi mumkin boʻlgan shaxslar/tashkilotlar:

Yuqorida koʻrsatilgan maqsadlarga muvofiq shaxsga doir maʼlumotlaringiz kargo/pochta joʻnatmasining taraflari va unga aloqador shaxslarga, kompaniyamizning mamlakat ichidagi va xorijdagi shoʻba korxonalari hamda ularning quyi tashkilotlariga; xodimlar, kompaniya mansabdor shaxslari, yuridik, moliyaviy va soliq maslahatchilari, auditorlar, kompaniyamiz faoliyatini toʻldiruvchi yoki uning davomi boʻlgan xizmatlarni koʻrsatuvchi firmalar, hamkorlik qiladigan maslahatchilar, yetkazib beruvchilar, subtashuvchilar, agentlar, ekspluatatsiya qiluvchi tashkilotlar, dilerlar, servis xizmatlari, bank va moliya tashkilotlariga; Ichki ishlar vazirligi, Politsiya bosh boshqarmasi, mahalliy boshqaruv organlari, Bojxona vazirligi, bojxona boshqarmalari, Erkin zonalar boshqarmasi, Moliya vazirligi, Daromadlar maʼmuriyati boshqarmasi, Mehnat va ijtimoiy taʼminot vazirligi, Ijtimoiy taʼminot muassasasi kabi vakolatli organlar, boshqa vazirliklar, sud organlari, maʼmuriy organlar kabi vakolatli davlat muassasa va tashkilotlariga, qonunchilik qoidalari ruxsat bergan shaxslarga yoki roziligingiz mavjud boʻlgan muassasa va tashkilotlarga shaxsga doir maʼlumotlarning turiga bogʻliq va maqsad bilan cheklangan holda qonuniy doirada uzatilishi mumkin.

Shaxsga doir maʼlumotlar subyektining huquqlari:

6698-sonli Qonunning 11-moddasiga muvofiq shaxsga doir maʼlumotlaringizga nisbatan quyidagi huquqlarga egasiz:

Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berilayotgan-berilmayotganligini bilish,
Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berilgan boʻlsa, bu haqda maʼlumot soʻrash,
Shaxsga doir maʼlumotlarga ishlov berish maqsadini va ulardan maqsadga muvofiq foydalanilayotgan-foydalanilmayotganligini bilish,
Mamlakat ichida yoki xorijda shaxsga doir maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarni bilish,
Shaxsga doir maʼlumotlarga toʻliq boʻlmagan yoki notoʻgʻri ishlov berilgan taqdirda, ularni tuzatishni talab qilish, amalga oshirilgan harakatlar haqida shaxsga doir maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berilishini talab qilish,
6698-sonli Qonunda nazarda tutilgan shartlar doirasida shaxsga doir maʼlumotlarni oʻchirishni yoki yoʻq qilishni talab qilish, amalga oshirilgan harakatlar haqida shaxsga doir maʼlumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berilishini talab qilish,
Ishlov berilgan maʼlumotlarning faqat avtomatlashtirilgan tizimlar vositasida tahlil qilinishi natijasida shaxsning oʻzi uchun salbiy natija yuzaga kelishiga eʼtiroz bildirish,
Shaxsga doir maʼlumotlarga qonunga xilof ravishda ishlov berilishi sababli zarar koʻrilgan taqdirda, zararning qoplanishini talab qilish.
Kengash tomonidan boshqa usul belgilanmaguniga qadar huquqlaringizga oid murojaatlar bevosita kompaniyamiz Bosh boshqarmasi manziliga yozma ravishda yuboriladi. Agar harakat qoʻshimcha xarajatni talab qilsa, Kengash tomonidan belgilangan tarifdagi toʻlov undirilishi mumkin.
Shaxsga doir maʼlumotlaringizga ishlov berish bilan bogʻliq masalalar yuzasidan murojaatingizni Kompaniyaning sigmamuhendislik.com.tr internet manzilida joylashgan murojaat shaklini toʻldirib, shaxsan yoki notarius orqali yoxud roʻyxatdan oʻtgan elektron pochta (KEP) manzili, xavfsiz elektron imzo, mobil imzo yoki bizga avvalroq maʼlum qilgan va bizning qaydlarimizda mavjud boʻlgan elektron pochta manzilingizdan foydalangan holda Kompaniyamizga taqdim etishingiz lozim. Murojaatingizning mohiyati va murojaat usulingizga qarab, Kompaniya tomonidan murojaat sizga tegishli ekanligini aniqlash va shu orqali huquqlaringizni himoya qilish maqsadida qoʻshimcha tasdiqlash (roʻyxatdan oʻtgan telefon raqamingizga xabar yuborish, sizga qoʻngʻiroq qilish kabi) talab qilinishi mumkin. Masalan, Kompaniyada roʻyxatdan oʻtgan elektron pochta manzilingiz orqali murojaat qilgan taqdiringizda, biz Kompaniyada roʻyxatdan oʻtgan boshqa aloqa usulidan foydalanib siz bilan bogʻlanishimiz va murojaat sizga tegishli ekanligini tasdiqlashingizni soʻrashimiz mumkin.