О защите данных работников

SIGMA («Компания»), выступая в качестве оператора персональных данных, настоящим уведомляет вас о том, что ваши персональные данные, полученные нами в зависимости от обстоятельств указанными ниже способами в рамках наших коммерческих отношений или наших деловых отношений с вами, будут записываться, храниться, сохраняться, реорганизовываться, предоставляться учреждениям, уполномоченным по закону запрашивать такие персональные данные, а также на условиях, предусмотренных Законом № 6698 «О защите персональных данных» (KVKK), передаваться третьим лицам в Турции или за рубежом, уступаться, классифицироваться и обрабатываться иными способами, перечисленными в Законе № 6698, в рамках цели, требующей их обработки, и в связи с этой целью, в ограниченном и соразмерном объёме, с сохранением точности и наиболее актуального состояния персональных данных в том виде, в каком они были сообщены вами или нам. 

ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОДЛЕЖАТЬ ОБРАБОТКЕ

В качестве примера ваши персональные данные, которые могут подлежать обработке, приведены ниже: 

 СПОСОБ СБОРА И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ СБОРА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с Законом № 6698 при наличии одного из условий, перечисленных в Законе, обработка персональных данных общего характера допускается без получения вашего явного согласия. К таким условиям относятся следующие:

1. Это прямо предусмотрено законами, 
2. Обработка необходима для защиты жизни или телесной неприкосновенности самого лица, которое не может выразить своё согласие в силу фактической невозможности или согласие которого не признаётся юридически действительным, либо другого лица 
3. Обработка персональных данных сторон договора необходима при условии, что она непосредственно связана с заключением или исполнением договора 
4. Обработка необходима для исполнения оператором персональных данных своей юридической обязанности,
5. Данные были обнародованы самим субъектом персональных данных,
6. Обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты какого-либо права 
7. Обработка данных необходима для законных интересов оператора персональных данных при условии, что она не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта персональных данных.

В целях выполнения наших юридических обязанностей в качестве работодателя, по основаниям, предусмотренным законами, а также в силу законного интереса Компании и необходимости исполнения трудового договора или иных договоров мы собираем в физической или электронной форме, даже при отсутствии вашего явного согласия, ваши персональные данные, которые мы запрашиваем непосредственно у вас, которые вы решили сообщить нам во время или после подачи заявления о приёме на работу либо которые содержатся в иных текстах и документах, направленных нам учреждениями и организациями. Например,

В силу законного интереса Компании в осуществлении контроля за выполнением работы, в целях обеспечения безопасности на рабочем месте и выполнения наших юридических обязанностей мы собираем такие данные посредством систем контроля времени входа и выхода (отпечатки пальцев, считывание карт).

Телефонное оборудование, адреса электронной почты, внутрикорпоративные сети, а также интернет предоставляются Компанией прежде всего для выполнения рабочих задач. Они являются рабочими инструментами и ресурсами Компании. Эти инструменты должны использоваться в соответствии с требованиями законодательства и внутренними положениями Компании. Общий контроль телефонной связи и переписки по электронной почте или использования интернета не осуществляется. В целях предотвращения атак на ИТ-инфраструктуру или на отдельных пользователей в точках доступа к сети Компании принимаются защитные меры, блокирующие технически вредоносный контент или анализирующие модели атак. Сведения об использовании телефонного оборудования, адресов электронной почты, интернета и/или внутрикорпоративных социальных сетей хранятся в течение ограниченного срока по соображениям безопасности. Оценка этих данных применительно к конкретному лицу проводится только при наличии конкретного подозрения в нарушении требований законодательства или внутренних положений Компании. Такие проверки осуществляются соответствующими подразделениями исключительно при условии соблюдения принципа соразмерности. 

В силу юридической обязанности и законного интереса Компании в обеспечении охраны труда и безопасности на рабочем месте мы осуществляем видеонаблюдение и видеозапись посредством камер, установленных на рабочем месте.

Мы можем собирать ваши фотографии и изображения в связи с организацией мероприятий, внутрикорпоративным обучением, рекламной деятельностью и корпоративными коммуникациями.

В целях выполнения нашей юридической обязанности и в силу того, что это предусмотрено законами, мы собираем ваши данные о здоровье в физической или электронной форме через нашего врача предприятия. В случаях, когда врач предприятия отсутствует, мы собираем ваши данные с получением вашего явного согласия для их последующей передачи врачу предприятия. 

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные могут обрабатываться Компанией в указанных ниже целях и на указанных ниже правовых основаниях, а также в аналогичных целях и по аналогичным основаниям, не ограничиваясь ими. Подробная информация о целях обработки ваших персональных данных нашей Компанией содержится в Политике защиты персональных данных, опубликованной для всеобщего сведения на веб-сайте www.sigmamuhendislik.com.tr. 

Достижение цели, необходимой для исполнения трудового договора, в частности:

1. Утверждение отпусков работников, просмотр остатков отпусков, оформление отпусков
2. Оформление увольнения работников
3. Обеспечение проведения операций по расчёту заработной платы
4. Выплата заработной платы работникам

В целях выполнения требований Закона о труде, Закона об охране труда и технике безопасности, Закона о социальном обеспечении и соответствующего законодательства, а также иных законов и нормативных актов, в частности:

1. Формирование личного дела работника
2. Направление уведомлений в Учреждение социального обеспечения (SGK) и Турецкое агентство занятости (İŞKUR), уведомление полицейского участка, а также информирование о льготах и юридических обязанностях
3. Обеспечение открытия счёта обязательного индивидуального пенсионного страхования
4. Установление соответствия записей камер записям входа и выхода через двери в целях контроля записей о входе и выходе работников
5. Осуществление платежей по исполнительным производствам в части удержаний из заработной платы работников в связи с обращением на неё взыскания
6. Направление предусмотренных законом уведомлений о несчастных случаях на производстве
7. Осуществление мероприятий по охране труда и технике безопасности
8. Координация обучения по охране труда и технике безопасности
9. Составление списков на случай чрезвычайных ситуаций и проведение операций в чрезвычайных ситуациях
10. Составление  отчётов  об  анализе чрезвычайных ситуаций, осуществление уведомлений и расследований по ним
11. Осуществление процедур, связанных с получением медицинских заключений от врача предприятия, сбор сведений о причинах выдачи больничных листов, оценка вопроса об изменении должности с учётом состояния вашего здоровья,
12. Проведение медицинского осмотра при приёме на работу и последующих периодических медицинских осмотров 
13. Соблюдение иных обязанностей по хранению информации, отчётности и информированию, предусмотренных законодательством, соответствующими регулирующими органами и иными органами власти
14. Исполнение судебных решений
15. Осуществление операций по страхованию жизни, медицинскому страхованию и индивидуальному пенсионному страхованию, покрытие расходов на медицинское обслуживание

В целях обеспечения безопасности в Компании, в частности:

1. Обеспечение безопасности на рабочем месте
2. Обеспечение входа и выхода работника

В целях управления Компанией, ведения деятельности и реализации политик Компании, в частности:      

1. Отслеживание эффективности работы работников Компании и подготовка отчётности по ней
2. Повышение качества продукции и услуг, предлагаемых Компанией 
3. Обеспечение правовой и коммерческой безопасности нашей Компании и лиц, состоящих с нашей Компанией в деловых отношениях
4. Проведение дисциплинарных процедур
5. Определение и реализация бизнес-стратегий нашей Компании, ведение коммерческой деятельности
6. Возмещение расходов работникам
7. Управление процессами предоставления персональных авансов и кредитов 
8. Обеспечение коммуникации с работниками
9. Подтверждение того, что работник, за которым закреплено или которому предоставлено в пользование транспортное средство, способен управлять автомобилем и не лишился водительского удостоверения по какой-либо причине
10. Предоставление работнику транспортного средства и организация парковочного места
11. Организация печати визитных карточек
12. Обеспечение передачи соответствующему работнику посылок, поступивших через грузовые и курьерские службы
13. Отслеживание использования транспортных средств Компании в целях безопасности работников и ведения деятельности
14. Организация служебного транспорта и поездок
15. Управление процессами оформления доверенностей и подписных циркуляров, осуществляемыми в рамках представительства и поручений внутри Компании и за её пределами
16. Создание рабочей электронной почты работника путём ввода данных работника в Outlook или аналогичную систему
17. Проведение исследовательских проектов, касающихся работников
18. Обеспечение контроля прихода работников на работу и ухода с работы
19. Регистрация документов работников, собранных в ходе подачи заявления о приёме на работу и собеседования
20. Обеспечение коммуникации в целях поздравлений
21. Планирование обучения, подготовка отчётности по обучению, подготовка сертификатов об обучении, отслеживание работников, принявших участие в проведённом обучении, отслеживание процессов развития работников по результатам пройденного обучения
22. Обеспечение контроля качества
23. Обеспечение связи с соответствующими лицами в чрезвычайных ситуациях

Ваши персональные данные будут храниться в течение максимального срока, указанного в соответствующем законодательстве или необходимого для целей их обработки, и в любом случае в течение установленных законом сроков исковой давности.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ ВНУТРИ СТРАНЫ  

В целях вашей безопасности и выполнения нашей Компанией своих обязанностей по закону ваши персональные данные могут предоставляться соответствующим учреждениям или организациям в той мере, в какой это разрешено и требуется Законом о труде, Законом об охране здоровья и безопасности труда работников, Законом о социальном страховании и всеобщем медицинском страховании, Законом о регулировании публикаций в сети Интернет и борьбе с преступлениями, совершаемыми посредством таких публикаций, Торговым кодексом Турции, Законом № 6698 «О защите персональных данных», Законом об уведомлении о личности и, не ограничиваясь ими, положениями иного законодательства, а также публично-правовым юридическим лицам, таким как Управление по защите персональных данных, Министерство финансов, Министерство таможни и торговли, Министерство труда и социального обеспечения, Турецкое агентство занятости (İş-Kur), Управление по информационным и коммуникационным технологиям, и учреждениям и организациям, являющимся их правопреемниками. Помимо этого, ваши персональные данные могут передаваться работникам, должностным лицам, аудиторам и консультантам, участникам Компании, её дочерним и зависимым обществам и компаниям группы, деловым партнёрам и поставщикам услуг, услугами которых мы пользуемся или с которыми мы сотрудничаем для оказания вам услуг или осуществления деятельности, а также государственным учреждениям и организациям в целях реализации законных интересов Компании, выполнения юридических обязанностей, исполнения договора, установления, осуществления и защиты права.

Кроме того, в отношении передачи ваших персональных данных:

В целях выполнения требований Закона о труде, Закона об охране труда и технике безопасности, Закона о социальном обеспечении и соответствующего законодательства, а также иных законов и нормативных актов, в частности:

1. Мы можем передавать аудиторам Компании сведения о заработной плате, чтобы они могли осуществлять аудиторскую деятельность.
2. В силу юридической обязанности и законного интереса Компании в обеспечении безопасности на рабочем месте мы можем предоставлять видеозаписи несчастных случаев на производстве и опасных ситуаций, едва не приведших к несчастному случаю, руководителям подразделений, специалисту по охране труда и технике безопасности, генеральному директору, участникам Компании, а также в качестве наглядного примера и при условии получения вашего явного согласия — другим работникам предприятия.

В целях выполнения наших юридических обязанностей, в частности:

1. Мы можем предоставлять ваши персональные данные нашим адвокатам для осуществления нашего права на защиту, а также соответствующим учреждениям в рамках нашей обязанности исполнять юридические требования, такие как судебные решения или запросы о предоставлении доказательств, при условии их соответствия закону и установленной процедуре.

В целях управления Компанией, ведения деятельности и реализации политик Компании, в частности:      

1. Мы можем передавать ваши персональные данные компаниям, с которыми мы аффилированы, в целях обеспечения нашего внутреннего взаимодействия с указанными компаниями.
2. Мы можем передавать ваши персональные данные архивным компаниям для их хранения в течение сроков хранения в целях сохранения ёмкости хранилища данных Компании.
3. Необходимые из ваших персональных данных могут передаваться компании, с которой мы сотрудничаем в соответствующей сфере, по таким причинам, как транспорт, предоставление транспортных средств, печать визитных карточек, регистрация на автостоянке. 
4. Мы можем передавать ваши персональные данные компаниям, являющимся третьими лицами, прежде всего компании по расчёту заработной платы, совместной службе охраны труда и техники безопасности, страховым          компаниям, медицинским учреждениям, брокерским компаниям, образовательным компаниям, банкам, туристическим агентствам, компании-разработчику программного обеспечения, охранной компании, компаниям, оказывающим полиграфические услуги, компаниям, предоставляющим служебный транспорт, консалтинговым компаниям, поставщикам услуг массовой рассылки сообщений, услугами которых мы пользуемся на договорной основе или с которыми мы сотрудничаем.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ ЗА РУБЕЖОМ 

Ваши персональные данные могут предоставляться третьим лицам за рубежом в целях обеспечения связи во время зарубежных командировок и обучения, организации поездок, осуществления массовых рассылок по электронной почте, а также информирования участников Компании, её дочерних и зависимых обществ, компаний, с которыми мы аффилированы или совместно работаем.

ВАШИ ПРАВА

В соответствии со статьёй 11 Закона № 6698 вы, обратившись к нам лично и при условии подтверждения своей личности, имеете следующие права в отношении ваших персональных данных: 

1. Узнать, обрабатывает ли Компания ваши персональные данные, и, если обрабатывает, запросить информацию об этом,
2. Узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
3. Узнать, передавались ли ваши персональные данные в пределах страны или за рубеж и кому они были переданы.

Кроме того, вы имеете право потребовать от Компании исправления ваших неточных и неполных персональных данных и уведомления получателей, которым ваши данные были или могли быть переданы.

Вы можете потребовать от Компании уничтожения ваших персональных данных (их удаления, уничтожения или анонимизации) в соответствии с условиями, предусмотренными статьёй 7 Закона № 6698. Вы также можете потребовать уведомления третьих лиц, которым данные были или могут быть переданы, о вашем требовании об уничтожении. Однако, рассмотрев ваше требование об уничтожении, мы определим, какой способ является надлежащим, исходя из обстоятельств конкретного случая. В связи с этим вы можете в любое время запросить у нас информацию о том, почему мы выбрали тот или иной способ уничтожения.

Вы можете возразить против результатов анализа ваших персональных данных, проведённого исключительно с использованием автоматизированной системы, если эти результаты противоречат вашим интересам.

Если вам причинён ущерб вследствие незаконной обработки ваших персональных данных, вы можете потребовать его возмещения.

Требования, содержащиеся в вашем обращении, будут рассмотрены бесплатно в срок не позднее тридцати дней в зависимости от характера требования. Однако если рассмотрение требует дополнительных затрат для Компании, может взиматься плата в соответствии с тарифом, установленным Советом по защите персональных данных в Положении о порядке и принципах обращения к оператору персональных данных. 

По вопросам, связанным с обработкой ваших персональных данных, вам необходимо направить обращение в нашу Компанию, заполнив форму обращения, размещённую на веб-сайте Компании www.sigmamuhendislik.com.tr, и передав её лично или через нотариуса либо с использованием адреса зарегистрированной электронной почты (KEP), защищённой электронной подписи, мобильной подписи или адреса электронной почты, ранее сообщённого вами нам и содержащегося в наших записях. В зависимости от характера вашего требования и способа обращения Компания может запросить дополнительную проверку (например, направление сообщения на ваш зарегистрированный телефон или звонок вам), чтобы установить, принадлежит ли обращение вам, и тем самым защитить ваши права. Например, если вы направите обращение с адреса электронной почты, зарегистрированного в Компании, мы можем связаться с вами, используя другой зарегистрированный в Компании способ связи, и запросить подтверждение того, что обращение принадлежит вам. 

Доводится до сведения всех наших работников в целях информирования и разъяснения. 

С уважением,  

SIGMA